HR Consultant Administration 50% (m/w/d)

Miele
Switzerland
Workplace: OnsitePart timeFunction: People, HR & TalentSkills: ["Teamwork","Diskretion","Verlässlichkeit","Pragmatische Problemlösung","Koordination","Zuverlässigkeit","Compliance-Fokus"]

Manage the full employee lifecycle administratively, from onboarding to offboarding, working closely with HR Business Partners. Create and maintain employment contracts and related documents, keep personnel data up to date in SAP and Workday, and coordinate absence-management processes. Support HR projects by improving workflows and systems, while preparing reports and ensuring compliance with labor law and internal policies.

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Miele
Miele
1 day ago

HR Consultant Administration 50% (m/w/d)

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Job Summary

Manage the full employee lifecycle administratively, from onboarding to offboarding, working closely with HR Business Partners. Create and maintain employment contracts and related documents, keep personnel data up to date in SAP and Workday, and coordinate absence-management processes. Support HR projects by improving workflows and systems, while preparing reports and ensuring compliance with labor law and internal policies.
Location: Switzerland
Workplace: Onsite
Employment Type: Part time
Job Function: People, HR & Talent
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Den gesamten Employee Lifecycle administrativ begleiten – von Eintritt bis Austritt – und eng mit HR Business Partnern zusammenarbeiten
  • •Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Unterlagen erstellen und zuverlässig verwalten
  • •In SAP und Workday Eintritte, Austritte und Mutationen pflegen und sicherstellen, dass Personaldaten jederzeit korrekt sind
  • •Im Absenzmanagement administrative Abläufe koordinieren und Fälle sauber bearbeiten
  • •In HR-Projekten und Veränderungsprozessen mitwirken sowie Reports, Kennzahlen und Auswertungen erstellen und Vorgaben einhalten

Key Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise mindestens auf Niveau HR-Assistent
  • •Hands-on Mentalität: Themen zuverlässig umsetzen und pragmatische Lösungen finden
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Vertrautheit mit digitalen Tools wie Workday
  • •Verhandlungssicher Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
Skills:TeamworkDiskretionVerlässlichkeitPragmatische ProblemlösungKoordinationZuverlässigkeitCompliance-Fokus
Languages:DeutschEnglischFranzösisch
Tech Stack:SAPWorkdayMS-Office

Company Brief

Miele
Manufacturer of premium domestic and commercial appliances including washers, dryers, dishwashers, ovens, and vacuum cleaners, known for engineering quality, longevity, and innovative household technologies.
Industry: Home Appliances
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Funding: Bootstrapped
Headquarters: Gütersloh, Germany
Founded: 1899
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