Alternance Assistant Exploitation (Rochefort, FR, 17300)

Keolis
France
Workplace: OnsiteContractFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: high_schoolSkills: ["Rigueur","Polyvalence","Esprit d'analyse","Sens des responsabilités","Gestion du stress","Esprit d'équipe","Sens du contact","Communication claire"]

Assurer la régulation et la planification des opérations de transport routier de voyageurs : contrôle des prises de service, réception des appels des conducteurs, supervision des correspondances, gestion des aléas (retards, déviation) et réaffectation des services, véhicules et commandes de dernière minute. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings (référentiels, affectations, édition/transmission), au suivi des outils et à l’astreinte exploitation en roulement.

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Keolis
Keolis
2 months ago

Alternance Assistant Exploitation (Rochefort, FR, 17300)

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Job Summary

Assurer la régulation et la planification des opérations de transport routier de voyageurs : contrôle des prises de service, réception des appels des conducteurs, supervision des correspondances, gestion des aléas (retards, déviation) et réaffectation des services, véhicules et commandes de dernière minute. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings (référentiels, affectations, édition/transmission), au suivi des outils et à l’astreinte exploitation en roulement.
Location: France
Workplace: Onsite
Employment Type: Contract
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Intern level

Key Responsibilities

  • •Assurer la régulation : contrôle des prises de service via l’outil SPS, réception des appels des conducteurs, transmission aux services concernés et supervision des correspondances.
  • •Gérer les aléas du trafic (retards, déviation, régulation, arrêts non desservis) et réaffecter services, agents et véhicules.
  • •Participer au planning opérationnel : saisie des absences programmées, mise à jour des référentiels véhicules/agents (Okapi, Solid), affectation des agents aux trames.
  • •Préparer le planning prévisionnel et les modifications : prise en compte des compteurs, affectation des billets collectifs, édition et transmission aux conducteurs après validation et contrôle.
  • •Assurer le suivi des outils (Zenbus, cartes conducteurs/chronotachygraphes, rendus de recettes Conduent) et l’astreinte exploitation en roulement.

Pay and Benefits

Perks:Meal Allowance13th MonthProfit SharingPensionPaid LeaveCommuter Benefits

Key Requirements

  • •Préparer un diplôme Bac+2 (ERTV) et avoir un niveau BAC.
  • •Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel) et idéalement la planification (connaissance d’Okapi appréciée).
  • •Faire preuve de rigueur, polyvalence et sens de l’analyse.
  • •Avoir le sens des responsabilités et un bon sens du contact (communication claire).
  • •Disposer du permis B (la maîtrise de la législation sociale liée au transport est un plus).
Education:High School
Skills:RigueurPolyvalenceEsprit d'analyseSens des responsabilitésGestion du stressEsprit d'équipeSens du contactCommunication claire
Licenses:Permis B
Tech Stack:SPSKeopôleOkapiSolidWordExcelZenbusChronotachygraphesConduentSNCF

Company Brief

Keolis
Global public transport operator providing passenger transport services including buses, trams, metros, commuter rail and mobility solutions for cities, institutions and private partners across many countries.
Industry: Public Transport Operators
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Headquarters: Paris, France
Founded: 2001
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