أخصائي تنفيذ ومتابعة (Abu Dhabi)

UAE Ministry of Foreign Affairs
Abu Dhabi
Full timeFunction: Data Analytics & Business IntelligenceExperience: 5+ yearsEducation: bachelorsSkills: []

تنفيذ ومتابعة التعليمات والقرارات الخاصة بالرئيس المباشر عبر التنسيق والمتابعات الإدارية، مع متابعة إعداد التقارير والمراسلات المعتمدة وتوزيعها وفق الإجراءات. تشمل مهامك تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير، والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لتلبية احتياجات الرئيس والمتطلبات المرتبطة بمؤشرات الأداء ومبادرات التميز. كما تتولى تنسيق الاجتماعات وضمان اكتمال المستندات ودقة البيانات، واستقبال الطلبات والشكاوى وتحويلها للمعنيين ومتابعة الردود الرسمية.

Loading

Loading job details...

Preparing the role view and application actions.

FursaFursa
UAE Ministry of Foreign Affairs
UAE Ministry of Foreign Affairs
7 hours ago

أخصائي تنفيذ ومتابعة (Abu Dhabi)

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI
Last checked: 7 hours agoStatus: Live
Reposted: similar role first listed 1 month ago

Job Summary

تنفيذ ومتابعة التعليمات والقرارات الخاصة بالرئيس المباشر عبر التنسيق والمتابعات الإدارية، مع متابعة إعداد التقارير والمراسلات المعتمدة وتوزيعها وفق الإجراءات. تشمل مهامك تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير، والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لتلبية احتياجات الرئيس والمتطلبات المرتبطة بمؤشرات الأداء ومبادرات التميز. كما تتولى تنسيق الاجتماعات وضمان اكتمال المستندات ودقة البيانات، واستقبال الطلبات والشكاوى وتحويلها للمعنيين ومتابعة الردود الرسمية.
Location: Abu Dhabi
Employment Type: Full time
Job Function: Data Analytics & Business Intelligence
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •تنفيذ التعليمات والقرارات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر المتعلقة بمتابعة أنشطة العمل والتنسيق والمتابعات الإدارية.
  • •متابعة إعداد التقارير والمراسلات المطلوبة واعتمادها وتوزيعها وفق الإجراءات المعتمدة والتعليمات.
  • •متابعة الأعمال المكتبية وتوفير احتياجات المكتب بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
  • •تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات، ومتابعة إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وتوثيقها وتوزيعها.
  • •تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير الصادرة عن فريق العمل ومتابعة تنفيذها وفق التعليمات.

Key Requirements

  • •إعداد وتنفيذ متابعة التعليمات والقرارات والتوجيهات المتعلقة بأنشطة العمل والتنسيق والمتابعات الإدارية.
  • •العمل على إعداد التقارير والمراسلات المطلوبة على مستوى الرئيس المباشر واعتمادها وفق الإجراءات المعتمدة.
  • •التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الوزارة لتلبية احتياجات الرئيس والمتطلبات المرتبطة بمؤشرات الأداء ومبادرات التميز والاستراتيجية.
  • •إدارة اجتماعات الرئيس المباشر والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها وتوثيق جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
  • •تخصص أكاديمي في إدارة أعمال أو الإدارة العامة أو ما يعادلها، مع خبرة (5) سنوات.
Experience:5+ years
Education:Bachelor's in إدارة أعمال أو الإدارة العامة أو ما يعادلها

Company Brief

UAE Ministry of Foreign Affairs
The UAE Ministry of Foreign Affairs manages the United Arab Emirates' international relations, diplomatic missions, consular services, and foreign policy initiatives, representing UAE interests abroad and coordinating international cooperation and bilateral/multilateral engagement.
Industry: Public Sector Agencies
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Government & Public Sector
Funding: Government Funded
Headquarters: Abu Dhabi, United Arab Emirates
Founded: 1971
Website