Analista de Documentação - Macaé/RJ

Capco
Brazil
Workplace: OnsiteFull timeFunction: OtherExperience: 3+ yearsEducation: certificationSkills: ["Organization","Detail-oriented","Communication","Problem-solving"]

Analista de documentação responsável por arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, com foco em normas e sistemas GED, suporte técnico de verificação, digitalização, e cadastro de documentos em GED. Atua com conformidade de normas técnicas (N-1710, N-381, N-2064), planejamento de documentos e geração de relatórios de atenção a desvios, participando de reuniões e assegurando atendimento aos anexos contratuais.

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Capco
Capco
10 months ago

Analista de Documentação - Macaé/RJ

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Job Summary

Analista de documentação responsável por arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, com foco em normas e sistemas GED, suporte técnico de verificação, digitalização, e cadastro de documentos em GED. Atua com conformidade de normas técnicas (N-1710, N-381, N-2064), planejamento de documentos e geração de relatórios de atenção a desvios, participando de reuniões e assegurando atendimento aos anexos contratuais.
Location: Brazil
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais
  • •Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos
  • •Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas
  • •Cadastramento de documentos e revisões no sistema GED utilizado pelo CLIENTE
  • •Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato e/ou subcontratadas, além de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios
  • •Participar de reuniões junto à EPCIsta
  • •Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos
  • •Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos

Key Requirements

  • •3 anos de experiência comprovada atuando na função
  • •Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs)
  • •Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos
  • •Experiência com SIGEM
  • •Domínio do Pacote MS-Office;Domínio do Acrobat Profissional
Experience:3+ yearsDocument management
Education:Certification / Diploma
Skills:OrganizationDetail-orientedCommunicationProblem-solving
Languages:Portuguese
Tech Stack:MS OfficeAcrobat ProGEDSIGEM

Company Brief

Capco
Global management and technology consultancy specializing in financial services. Capco advises banks, insurers, and capital markets firms on digital transformation, risk and compliance, technology implementation, and operational improvement, combining industry expertise with advisory and engineering capabilities.
Industry: Management Consulting
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1998
Glassdoor
Glassdoor: 3.7
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