Admin, Sales

Avi-spl
Bogotá
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 2-4 yearsSkills: ["Multitasking","Adaptability","Independent decision-making","Confidentiality","Communication"]

Brindar apoyo administrativo al área de Ventas, colaborando con Operaciones, Servicios, Compras y Finanzas. Gestionar comunicaciones, planificación de reuniones y coordinación de eventos del equipo de Ventas, así como investigaciones de datos de mercado cuando sea necesario. Asegurar el registro y seguimiento de compensaciones, comisiones y bonos; distribuir métricas y reportes de Sales Operations/FP&A; y apoyar a Account Managers con documentación comercial, propuestas y licitaciones.

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Avi-spl
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2 days ago

Admin, Sales

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Last checked: 14 hours agoStatus: Live

Job Summary

Brindar apoyo administrativo al área de Ventas, colaborando con Operaciones, Servicios, Compras y Finanzas. Gestionar comunicaciones, planificación de reuniones y coordinación de eventos del equipo de Ventas, así como investigaciones de datos de mercado cuando sea necesario. Asegurar el registro y seguimiento de compensaciones, comisiones y bonos; distribuir métricas y reportes de Sales Operations/FP&A; y apoyar a Account Managers con documentación comercial, propuestas y licitaciones.
Location: Bogotá
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Brindar soporte administrativo al área de Ventas y colaborar con Operaciones, Servicios, Compras y Finanzas.
  • •Apoyar comunicaciones y la planificación del área de Ventas, incluyendo preparación y distribución de contenidos.
  • •Distribuir métricas y reportes de Ventas, incluyendo FP&A y Sales Operations, y dar seguimiento a LORP y datos de respuestas a RFP, renovaciones y reportes trimestrales de contratos estatales.
  • •Atender/derivar llamadas y procesar correspondencia entrante y saliente; apoyar a Account Managers con documentación comercial (propuestas y licitaciones).
  • •Coordinar agendas y reuniones entre líderes de Ventas, SVP de Ventas y clientes; apoyar en proyectos especiales y tareas del liderazgo.

Key Requirements

  • •Título secundario completo o equivalente como requisito mínimo.
  • •2 a 4 años de experiencia en funciones administrativas de oficina.
  • •Manejo intermedio demostrable del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
  • •Capacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes.
  • •Capacidad para mantener estricta confidencialidad y manejar asuntos sensibles con discreción.
Experience:2-4 yearsOffice administration
Skills:MultitaskingAdaptabilityIndependent decision-makingConfidentialityCommunication
Languages:Es-mx
Tech Stack:Microsoft OfficeWordExcelPowerPointFP&ASales Operations

Company Brief

Avi-spl
Provides audio-visual integration, unified collaboration solutions, managed services, and AV support for enterprises and institutions worldwide, delivering design, deployment, and ongoing managed services for communication and collaboration technologies.
Industry: Professional Services
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Funding: Private Equity Backed
Headquarters: Tampa, United States
Founded: 2008
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