Assistant de Direction Domaine Navigation - F/H

Thales
France
Workplace: HybridFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 3-5 yearsSkills: ["Rigueur","Autonomie","Adaptabilité","Proactivité"]

Assister le VP Navigation et contribuer à l’organisation du département : gestion d’agendas, préparation et suivi d’événements, coordination entre membres EXCOM et assistantes, traitement de demandes (congés, télétravail, signatures), validation liée aux politiques voyages. Vous assurez aussi le suivi des colloques et publications (inscriptions, deadlines, relectures), animez la communication interne (newsletters, flash infos) et organisez des moments learning ainsi que l’accueil des nouveaux arrivants.

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Thales
Thales
10 hours ago

Assistant de Direction Domaine Navigation - F/H

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Job Summary

Assister le VP Navigation et contribuer à l’organisation du département : gestion d’agendas, préparation et suivi d’événements, coordination entre membres EXCOM et assistantes, traitement de demandes (congés, télétravail, signatures), validation liée aux politiques voyages. Vous assurez aussi le suivi des colloques et publications (inscriptions, deadlines, relectures), animez la communication interne (newsletters, flash infos) et organisez des moments learning ainsi que l’accueil des nouveaux arrivants.
Location: France
Workplace: Hybrid
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Assister le VP du Département (OM, réunions, signatures, demandes diverses) et contribuer à la validation 4YOU (congés, télétravail).
  • •Programmer les invitations gates et assurer la coordination entre membres EXCOM DNF et l’équipe des assistantes.
  • •Valider des missions selon la procédure politique voyages Thales et diffuser les notes de nomination liées à la RH.
  • •Gérer l’intérim des autres assistantes pendant leurs congés et assurer la coordination avec une alternante si nécessaire.
  • •Animer la communication interne DNF (newsletters, flash infos), gérer le Wiki NAV, organiser Learning Moments et participer à l’accueil des nouveaux arrivants.

Key Requirements

  • •Diplôme en assistanat/gestion (ou équivalent).
  • •3 à 5 ans d’expérience en assistanat et gestion administrative.
  • •Expérience ou intérêt pour la communication et l’organisation d’événements.
  • •Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Canva, Pack Office, PowerPoint).
  • •Idéalement, expérience avec des outils TAS : MEF, FDV, Luxtrust, ECM, Wiki.
  • •Maîtrise de l’anglais.
Experience:3-5 years
Education:
Skills:RigueurAutonomieAdaptabilitéProactivité
Languages:English
Tech Stack:TeamsCanvaMicrosoft OfficePowerPointMEFFDVLuxtrustECMWiki4YOUTAS

Company Brief

Thales
Designs and delivers advanced systems and services for aerospace, defence, security, and digital identity and cybersecurity markets, serving government and commercial customers worldwide.
Industry: Defense Technology
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2000
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