Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) mit Assistenzfunktion - SAP Legal (Walldorf, DE, 69190)

SAP
Germany
Workplace: HybridFull timeFunction: Legal, Risk & ComplianceSkills: ["Organisationsfähigkeit","Kommunikationsfähigkeit","Sorgfalt","Qualitätsbewusstsein","Teamfähigkeit"]

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Assistenzfunktion unterstützt du die Juristinnen und Juristen der Rechtsabteilung bei administrativen, organisatorischen und rechtlichen Aufgaben. Du übernimmst Fristen- und Dokumentenmanagement, erstellst sowie prüfst rechtliche Unterlagen und koordinierst gesellschaftsrechtliche, notarielle und registerrechtliche Prozesse. Zudem organisierst du Meetings, sorgst für revisionssichere Ablagen und unterstützt die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Kanzleien.

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5 hours ago

Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) mit Assistenzfunktion - SAP Legal (Walldorf, DE, 69190)

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Job Summary

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Assistenzfunktion unterstützt du die Juristinnen und Juristen der Rechtsabteilung bei administrativen, organisatorischen und rechtlichen Aufgaben. Du übernimmst Fristen- und Dokumentenmanagement, erstellst sowie prüfst rechtliche Unterlagen und koordinierst gesellschaftsrechtliche, notarielle und registerrechtliche Prozesse. Zudem organisierst du Meetings, sorgst für revisionssichere Ablagen und unterstützt die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Kanzleien.
Location: Germany
Workplace: Hybrid
Employment Type: Full time
Job Function: Legal, Risk & Compliance

Key Responsibilities

  • •Unterstützung der Rechtsabteilung durch Organisation administrativer Abläufe sowie Assistenz bei rechtlichen Sachverhalten.
  • •Führung, Pflege und Archivierung rechtlicher Dokumente, Akten und Vorgänge in digitalen Systemen.
  • •Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Erstellung, Bearbeitung, Formatierung und Qualitätssicherung rechtlicher Dokumente.
  • •Koordination gesellschaftsrechtlicher, notarieller und registerrechtlicher Vorgänge inkl. Abstimmung mit Notariaten, Behörden und Registern sowie Einholung erforderlicher Unterlagen.
  • •Termin- und Kalenderverwaltung, Reiseplanung sowie Unterstützung bei Prozessoptimierung, Standardisierung, Digitalisierung und Reporting im Rechtsbereich.
Travel: Low travel

Key Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in oder vergleichbarer Qualifikation.
  • •Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Unternehmensrechtsabteilung oder Wirtschaftskanzlei bzw. vergleichbarem juristischen Umfeld.
  • •Fundierte Kenntnisse im Fristen-, Akten-, Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Verständnis für administrative und organisatorische Rechtsprozesse.
  • •Kenntnisse zu gesellschafts- und registerrechtlichen Themen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Notariaten, Behörden und Registern.
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365; wünschenswert sind Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Workflows und elektronischen Signaturprozessen.
Skills:OrganisationsfähigkeitKommunikationsfähigkeitSorgfaltQualitätsbewusstseinTeamfähigkeit
Languages:GermanEnglish
Tech Stack:MS Office 365DokumentenmanagementsystemeElektronische Signatur

Company Brief

SAP
Global enterprise software company best known for ERP systems and business applications covering finance, supply chain, procurement, HR, analytics, and customer management for large organizations.
Industry: Enterprise Software
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Walldorf, Germany
Founded: 1972
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Glassdoor: 4.1
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