Z - Projektassistent/in Leitung Hospitality, Facility Management, Beschaffung & Logistik (a) 60% (Hirslanden Klinik Linde, Biel / Bienne, CH, 2503)

Mediclinic
Switzerland
Workplace: OnsitePart timeFunction: Hospitality & Food ServiceEducation: certificationSkills: ["Organisatorische Fähigkeiten","Selbstständige Arbeitsweise","Strukturierte Arbeitsweise","Zuverlässigkeit","Dienstleistungsorientierung"]

Unterstützen Sie die Bereichsleitung Hospitality, Facility Management, Beschaffung und Logistik in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. Sie planen, koordinieren und verfolgen Projekte sowie bereichsübergreifende Themen, erstellen Konzepte, Auswertungen, Anträge und Entscheidungsgrundlagen und dokumentieren Ergebnisse. Zusätzlich übernehmen Sie die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten.

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Mediclinic
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20 hours ago

Z - Projektassistent/in Leitung Hospitality, Facility Management, Beschaffung & Logistik (a) 60% (Hirslanden Klinik Linde, Biel / Bienne, CH, 2503)

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Job Summary

Unterstützen Sie die Bereichsleitung Hospitality, Facility Management, Beschaffung und Logistik in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. Sie planen, koordinieren und verfolgen Projekte sowie bereichsübergreifende Themen, erstellen Konzepte, Auswertungen, Anträge und Entscheidungsgrundlagen und dokumentieren Ergebnisse. Zusätzlich übernehmen Sie die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten.
Location: Switzerland
Workplace: Onsite
Employment Type: Part time · Permanent
Job Function: Hospitality & Food Service

Key Responsibilities

  • •Den Support der Bereichsleitung Hospitality, Facility Management, Beschaffung und Logistik in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen übernehmen.
  • •Projekte und bereichsübergreifende Themen planen, koordinieren und nachverfolgen.
  • •Konzepte, Auswertungen, Anträge, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen für die Bereichsleitung erarbeiten.
  • •Die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen verantworten sowie Personalzimmer, Parkplätze und das Schliesssystem organisieren und verwalten.
  • •Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten durchführen.

Pay and Benefits

Perks:Paid LeaveGym Membership

Key Requirements

  • •Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung bzw. Abschluss an der Hotelfachschule (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft HF/FH) oder vergleichbare Qualifikation.
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, idealerweise in einem komplexen Umfeld.
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • •Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • •Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von SAP und weiteren IT-Systemen von Vorteil.
Education:Certification / Diploma
Skills:Organisatorische FähigkeitenSelbstständige ArbeitsweiseStrukturierte ArbeitsweiseZuverlässigkeitDienstleistungsorientierung
Languages:DeutschFranzösisch
Tech Stack:MS OfficeSAP

Company Brief

Mediclinic
Part of Mediclinic International, Mediclinic Middle East operates hospitals and clinics across the UAE, delivering specialist acute care, outpatient services and multi-disciplinary treatment across Dubai, Abu Dhabi, Al Ain and Al Dhafra.
Industry: Hospitals & Clinics
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Funding: Private Equity Backed
Headquarters: Dubai, United Arab Emirates
Founded: 1983
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Glassdoor: 3.9
WebsiteLinkedInGlassdoor