Payroll Coordinator*

Capco
Germany
Workplace: HybridFull timeFunction: Executive & General ManagementSkills: ["Analytical","Structured working","Detail-oriented","Confidentiality","Service orientation"]

Sorge mit für eine ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung. Du koordinierst den monatlichen Payroll-Prozess mit internen und externen Partnern, pflegst Abrechnungs- und Personaldaten in HR-/Payroll-Systemen und beantwortest Fragen zu Gehalt, Steuern und Sozialversicherungen. Zusätzlich unterstützt du bei Audits, Reports und arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung der People-&-Culture- und Payroll-Prozesse.

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FursaFursa
Capco
Capco
16 hours ago

Payroll Coordinator*

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Job Summary

Sorge mit für eine ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung. Du koordinierst den monatlichen Payroll-Prozess mit internen und externen Partnern, pflegst Abrechnungs- und Personaldaten in HR-/Payroll-Systemen und beantwortest Fragen zu Gehalt, Steuern und Sozialversicherungen. Zusätzlich unterstützt du bei Audits, Reports und arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung der People-&-Culture- und Payroll-Prozesse.
Location: Germany
Workplace: Hybrid
Employment Type: Full time
Job Function: Executive & General Management
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Koordinieren und begleiten der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, sodass sie korrekt und fristgerecht erfolgt.
  • •Pflegen und kontrollieren von Personal- und Abrechnungsdaten in HR- und Payroll-Systemen sowie Erstellen von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports.
  • •Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen; Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern/FInanzämtern.
  • •Unterstützung interner und externer Audits und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Prozesse.
  • •Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Mitarbeit an People-&-Culture-Projekten und weiteren administrativen Aufgaben.

Pay and Benefits

Perks:Hybrid WorkBike LeasingLearning Budget

Key Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Payroll Administration.
  • •Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • •Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen (z. B. SAP HCM, Workday, ADP, DATEV) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel und MS Office.
  • •Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, Vertraulichkeit und Serviceorientierung.
Experience:Payroll administrationHR operations
Skills:AnalyticalStructured workingDetail-orientedConfidentialityService orientation
Languages:German
Tech Stack:SAP HCMWorkdayADPDATEVHR systemsPayroll systemsMicrosoft ExcelMS Office

Company Brief

Capco
Global management and technology consultancy specializing in financial services. Capco advises banks, insurers, and capital markets firms on digital transformation, risk and compliance, technology implementation, and operational improvement, combining industry expertise with advisory and engineering capabilities.
Industry: Management Consulting
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1998
Glassdoor
Glassdoor: 3.7
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