Alternance - Assistante Administrative & Communication (H/F)

Avery Dennison
Luxembourg
Workplace: OnsiteInternshipFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: associatesSkills: ["Organisation","Prioritization","Communication","Writing","Confidentiality","Interpersonal skills","Discretion"]

Assurer un soutien administratif au Département Ressources Humaines et Réception à Rodange. Vous gérez le courrier, les appels et l’archivage des documents RH, suivez et traitez des documents réglementaires, participez à l’onboarding des nouveaux arrivants et apportez un support à l’encodage et aux outils RH. Vous intervenez aussi en back-up de la réception et contribuez à la communication interne (annonces, diffusion et journal interne).

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Avery Dennison
Avery Dennison
1 day ago

Alternance - Assistante Administrative & Communication (H/F)

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Job Summary

Assurer un soutien administratif au Département Ressources Humaines et Réception à Rodange. Vous gérez le courrier, les appels et l’archivage des documents RH, suivez et traitez des documents réglementaires, participez à l’onboarding des nouveaux arrivants et apportez un support à l’encodage et aux outils RH. Vous intervenez aussi en back-up de la réception et contribuez à la communication interne (annonces, diffusion et journal interne).
Location: Luxembourg
Workplace: Onsite
Employment Type: Internship · 12 months
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Intern level

Key Responsibilities

  • •Gérer le courrier entrant (traitement, tri, distribution) et assurer la gestion des appels téléphoniques
  • •Classer et archiver les documents administratifs RH, et suivre/rédiger/traiter des documents réglementaires (heures supplémentaires, visites médicales, attestations, etc.)
  • •Assurer le back-up de l’intégration des nouveaux arrivants (envoi des invitations journée d’accueil, animation en back-up de la présentation)
  • •Apporter un support à l’encodage et aux outils RH
  • •Assurer le back-up de la réception (visiteurs, standard) et contribuer à la communication interne (rédaction/diffusion, création du journal interne)

Pay and Benefits

Salary: EUR 1,125 monthly

Key Requirements

  • •Formation en cours (Bac+2) en administration et/ou communication
  • •Excellentes capacités d’organisation administrative, de classement et de gestion des priorités
  • •Maîtrise correcte de l’anglais
  • •Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles pour la communication interne et le contact avec les collaborateurs
  • •Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité pour la gestion des dossiers administratifs
Education:Associate's in Administration and/or communication
Skills:OrganisationPrioritizationCommunicationWritingConfidentialityInterpersonal skillsDiscretion
Languages:FrenchEnglish

Company Brief

Avery Dennison
Produces pressure-sensitive materials, labels, tags, packaging solutions, and RFID inlays and software for retail, logistics, and industrial customers. The company serves global brands with products that help identify, track, and enhance merchandise and supply chains.
Industry: Printing & Packaging
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Glendale, United States
Founded: 1935
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