CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F

Hermes
France
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 3+ yearsSkills: ["Rigueur","Sens du détail","Esprit d'équipe","Qualités relationnelles","Sens de l'écoute","Agilité","Réactivité","Autonomie","Créativité","Organisation","Personnalité proactive","Orientation solutions","Flexibilité"]

Assister la coordination des événements annuels (Preview et Podium) organisés par la Direction du Développement Commercial des Métiers. Vous contribuez au montage et à la diffusion des badges (filiales, internes et externes), à la gestion des fichiers visiteurs et salles de réunion, ainsi qu’au suivi du rétroplanning et des listes pour impression. Vous aidez aussi à la logistique sur site (vestiaire, commande de cars, prévisions déjeuners) et au suivi des livrables (badges, goodies, déjeuner acheteurs).

Loading

Loading job details...

Preparing the role view and application actions.

FursaFursa
Hermes
Hermes
3 days ago

CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI
Last checked: 9 hours agoStatus: Live

Job Summary

Assister la coordination des événements annuels (Preview et Podium) organisés par la Direction du Développement Commercial des Métiers. Vous contribuez au montage et à la diffusion des badges (filiales, internes et externes), à la gestion des fichiers visiteurs et salles de réunion, ainsi qu’au suivi du rétroplanning et des listes pour impression. Vous aidez aussi à la logistique sur site (vestiaire, commande de cars, prévisions déjeuners) et au suivi des livrables (badges, goodies, déjeuner acheteurs).
Location: France
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Monter et diffuser les badges (filiales, internes et externes) et aider quotidiennement au vestiaire pendant l’événement.
  • •Gérer les fichiers visiteurs et les salles de réunions avant et pendant l’événement, avec mise à jour quotidienne.
  • •Assurer le suivi du rétroplanning et du remplissage des filiales dans MyPodium pour la partie Podium.
  • •Préparer et comparer les listes de badges pour impression (filiales, internes et externes) et réaliser les atterrissages avec mise à jour des fichiers.
  • •Contribuer à la logistique : aide à la commande des cars, prévisions déjeuners acheteurs, comptabilisation des déjeuners, mise à jour des bénéficiaires goodies et rangement du stock.

Key Requirements

  • •Formation supérieure et au moins 3 ans d’expérience sur des missions similaires.
  • •Rigueur et sens du détail pour assurer le bon déroulé de la coordination événementielle.
  • •Qualités relationnelles et compétences rédactionnelles.
  • •Agilité, réactivité, autonomie, esprit d’équipe et sens de l’écoute.
  • •Maîtrise complète du Pack Office.
Experience:3+ years
Skills:RigueurSens du détailEsprit d'équipeQualités relationnellesSens de l'écouteAgilitéRéactivitéAutonomieCréativitéOrganisationPersonnalité proactiveOrientation solutionsFlexibilité
Tech Stack:Pack OfficeMyPodium

Company Brief

Hermes
Hermès is a French luxury goods house specializing in high-end leather goods, ready-to-wear, accessories, fragrances, and homewares, renowned for craftsmanship and iconic products like the Birkin and Kelly bags.
Industry: Luxury Goods
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 1837
WebsiteLinkedIn