Praktikant (m/w/d) HR

Sika
Germany
Workplace: OnsiteFull timeFunction: People, HR & TalentSkills: ["Strukturierte Arbeitsweise","Kommunikationsfähigkeiten","Team- und Dienstleistungsgedanke"]

Unterstütze das HR-Team bei administrativen und operativen Aufgaben entlang des Employee Life Cycle: Vertrags- und Entgeltanpassungen, Vorbereitung von Ausbildungsverträgen, Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Pflege von HR-Daten im System (z. B. Matrix, HR-Intranet). Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse (über Haufe Manager), aktualisierst HR-Vorlagen und übernimmst gelegentlich Anpassungen im Org-Management.

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Sika
Sika
2 days ago

Praktikant (m/w/d) HR

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Job Summary

Unterstütze das HR-Team bei administrativen und operativen Aufgaben entlang des Employee Life Cycle: Vertrags- und Entgeltanpassungen, Vorbereitung von Ausbildungsverträgen, Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Pflege von HR-Daten im System (z. B. Matrix, HR-Intranet). Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse (über Haufe Manager), aktualisierst HR-Vorlagen und übernimmst gelegentlich Anpassungen im Org-Management.
Location: Germany
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time · Permanent
Job Function: People, HR & Talent
Seniority: Intern level

Key Responsibilities

  • •Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen (z. B. bei Entgelt-, Funktions- oder Organisationsänderungen), inklusive Einholung von Unterschriften und Ablage der Unterlagen.
  • •Vorbereitung von Ausbildungsverträgen und Anmeldung bei Berufsschulen.
  • •Betreuung des Eintrittsprozesses neuer Mitarbeitender: Versenden benötigter Dokumente/Informationen, Vorbereitung der Willkommensgeschenke und Erstellung von Werksausweisen.
  • •Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an Payroll bei Neueintritten oder Veränderungen.
  • •Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Business Partner für administrative HR-Themen; Erstellung von Elternzeit- und Kündigungsbestätigungen sowie Arbeitszeugnissen und Pflege/Updates von HR-Vorlagen, Formularen und dem HR-Intranet.

Key Requirements

  • •Immatrikuliert sein.
  • •Studium im Bereich Pädagogik, Psychologie oder Wirtschaft mit dem Fokus Personal.
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
  • •Strukturierte Arbeitsweise sowie Grundkenntnisse in der Konzeption von Trainings.
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Grundkenntnisse oder Interesse an Talent Management, Leadership sowie Learning & Development Tools/Trends.
Education:
Skills:Strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeitenTeam- und Dienstleistungsgedanke
Languages:GermanEnglish
Tech Stack:Microsoft 365Haufe ManagerMatrixHR IntranetOrg-ManagementPCIExcel (Vorlagen/Formulare)

Company Brief

Sika
Global specialty chemicals company supplying systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing and protecting in the construction and industrial sectors. Offers adhesives, sealants, concrete admixtures, and roofing systems worldwide.
Industry: Chemical Manufacturing
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Baar, Switzerland
Founded: 1910
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