Pasante Archivo

NTT
Quito
Workplace: OnsiteInternshipFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: bachelorsSkills: ["Organización","Atención al detalle","Trabajo en equipo","Colaboración"]

Apoyarás la gestión documental en un entorno presencial, organizando, clasificando y digitalizando documentos físicos, electrónicos y de visado. Participarás en la actualización y control de archivos administrativos, validarás la calidad de los registros, cargarás información en plataformas internas y verificarás que los documentos estén completos y correctamente registrados. Además, darás seguimiento al estado de expedientes y brindarás soporte operativo y administrativo al área asignada.

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NTT
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2 days ago

Pasante Archivo

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Job Summary

Apoyarás la gestión documental en un entorno presencial, organizando, clasificando y digitalizando documentos físicos, electrónicos y de visado. Participarás en la actualización y control de archivos administrativos, validarás la calidad de los registros, cargarás información en plataformas internas y verificarás que los documentos estén completos y correctamente registrados. Además, darás seguimiento al estado de expedientes y brindarás soporte operativo y administrativo al área asignada.
Location: Quito
Workplace: Onsite
Employment Type: Internship
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Intern level

Key Responsibilities

  • •Organizar y clasificar documentos físicos y digitales.
  • •Apoyar en la actualización y control de archivos administrativos y en la correcta conservación de la documentación.
  • •Digitalizar documentos y validar la calidad de los archivos electrónicos generados.
  • •Cargar y actualizar información en plataformas o sistemas internos, verificando que los documentos estén completos y correctamente registrados.
  • •Apoyar en la revisión de documentación relacionada con procesos de validación y visado, dando seguimiento al estado de documentos y expedientes.

Key Requirements

  • •Ser estudiante universitario/a en Administración de Empresas, Gestión Documental, Archivología, Ingeniería Comercial o carreras afines.
  • •No se requiere experiencia laboral previa; se valoran pasantías administrativas o documentales.
  • •Manejo básico de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
  • •Conocimientos básicos de gestión documental y archivo, incluyendo organización y clasificación de documentos.
  • •Conocimientos básicos de control, seguimiento, revisión y validación documental, y manejo de sistemas o plataformas documentales.
Education:Bachelor's in Administración de Empresas, Gestión Documental, Archivología, Ingeniería Comercial o carreras afines
Skills:OrganizaciónAtención al detalleTrabajo en equipoColaboración
Languages:Español
Tech Stack:Microsoft OfficeExcelWordOutlook

Company Brief

NTT
Dimension Data, operating under NTT Ltd, provides managed IT services, cloud and data center solutions, networking, cybersecurity, and digital transformation services to enterprise customers worldwide.
Industry: Professional Services
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1983
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