Assistant d'Exploitation H/F

Keolis
France
Workplace: OnsiteFull timeEUR 2,040+ monthlyFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 2+ yearsEducation: bachelorsSkills: ["Rigueur","Autonomie","Capacités rédactionnelles","Sens du service client","Travail en équipe","Flexibilité"]

Assurez le suivi quotidien de l’exploitation en lien avec les chefs d’équipe : planification, reporting et pilotage des indicateurs issus de la GMAO. Gérez les moyens généraux, le suivi fournisseurs et clients (commandes, facturation, recouvrement) et le respect du budget. Participez à la gestion administrative RH (paie, visites médicales, formation), à l’accueil des usagers et à la conformité qualité/sécurité.

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Keolis
Keolis
3 hours ago

Assistant d'Exploitation H/F

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Job Summary

Assurez le suivi quotidien de l’exploitation en lien avec les chefs d’équipe : planification, reporting et pilotage des indicateurs issus de la GMAO. Gérez les moyens généraux, le suivi fournisseurs et clients (commandes, facturation, recouvrement) et le respect du budget. Participez à la gestion administrative RH (paie, visites médicales, formation), à l’accueil des usagers et à la conformité qualité/sécurité.
Location: France
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Suivre les plannings et organiser l’équipe pour répondre aux objectifs de qualité de service.
  • •Réaliser le reporting quotidien et suivre les indicateurs issus de la GMAO.
  • •Gérer les moyens généraux, infrastructures, contrats de sous-traitance et assurances.
  • •Piloter les chaînes fournisseur et client (commandes, réceptions, facturation et recouvrement) et contribuer au contrôle budgétaire.
  • •Accueillir et accompagner les usagers, saisir les opérations dans l’outil métier et respecter les procédures qualité/sécurité.

Pay and Benefits

Salary: EUR 2,040 monthly
Perks:Health InsuranceMeal VouchersProfit Sharing

Key Requirements

  • •Diplôme supérieur BAC+2.
  • •2 ans minimum d’expérience en assistanat, avec une expérience obligatoire en gestion budgétaire.
  • •Maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel (fonctions de synthèse et analyse).
  • •Rigueur, autonomie et capacités rédactionnelles.
  • •Sens du service client et aptitude au travail en équipe.
Experience:2+ years
Education:Bachelor's
Skills:RigueurAutonomieCapacités rédactionnellesSens du service clientTravail en équipeFlexibilité
Tech Stack:Pack OfficeExcelGMAO

Company Brief

Keolis
Global public transport operator providing passenger transport services including buses, trams, metros, commuter rail and mobility solutions for cities, institutions and private partners across many countries.
Industry: Public Transport Operators
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Headquarters: Paris, France
Founded: 2001
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