Business & Administrative Assistant

Sika
Tokyo
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 2-3 yearsSkills: ["コミュニケーション","自発性","協調性","柔軟性","正確性"]

事業部全体の運営を支えるアシスタントとして、事業本部長のスケジュール調整や国内外出張手配・経費精算、部門の請求書処理・発注申請などの日常オペレーションを担当します。さらに、大規模会議や来訪者対応、展示会の現場サポート、カタログ・販促資材の在庫管理・発送など、マーケティング/営業とも連携したイベント運営支援を行います。

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Sika
Sika
5 days ago

Business & Administrative Assistant

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Job Summary

事業部全体の運営を支えるアシスタントとして、事業本部長のスケジュール調整や国内外出張手配・経費精算、部門の請求書処理・発注申請などの日常オペレーションを担当します。さらに、大規模会議や来訪者対応、展示会の現場サポート、カタログ・販促資材の在庫管理・発送など、マーケティング/営業とも連携したイベント運営支援を行います。
Location: Tokyo
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time · Permanent
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •事業本部長のスケジュール・カレンダー調整、国内外の出張手配(航空券・ホテル・移動手段)および経費精算
  • •部門の日常的な事務・運用管理(請求書処理、発注申請、経費処理、アカウント関連手続き)
  • •新入社員の受け入れ準備・オンボーディング支援(PC・備品手配、各種手続き案内等)
  • •社内外からの問い合わせ窓口および関連部署(人事、総務、経理、IT等)との連絡調整
  • •事業部イベント・会議の準備・運営支援(来訪者対応、展示会の受付・設営・アテンド補助、カタログ/販促資材の在庫管理と発送等)
Travel: Medium travel

Key Requirements

  • •一般事務、営業事務、アシスタント、秘書などの支援業務経験(社会人経験2〜3年以上推奨)
  • •Word、Excel、PowerPointの実務操作ができる(文書作成、簡単なデータ集計、フォーマット調整等)
  • •日本語:ネイティブでなくても可、ネイティブレベル相当で社内外の円滑・正確なコミュニケーションが取れる
  • •英語:実務レベル/中級(英文メールの読み書きやシステム上の英語表記対応、海外ビジターの初期対応)
  • •指示だけでなく周囲を見て積極的に声をかけ、サポート領域を広げられる自発性と柔軟性がある
Experience:2-3 years
Skills:コミュニケーション自発性協調性柔軟性正確性
Languages:JapaneseEnglish
Tech Stack:WordExcelPowerPoint

Company Brief

Sika
Global specialty chemicals company supplying systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing and protecting in the construction and industrial sectors. Offers adhesives, sealants, concrete admixtures, and roofing systems worldwide.
Industry: Chemical Manufacturing
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Baar, Switzerland
Founded: 1910
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