Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux – États-Unis

Appdirect
Montreal
Full timeCAD 70,000 - 90,000 annuallyFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 3+ yearsEducation: bachelorsSkills: ["Communication","Confidentiality","Integrity","Proactivity","Process improvement"]

Administer le cycle complet de paie pour plusieurs entités basées aux États-Unis, en garantissant exactitude, ponctualité et conformité fiscale multi-États. Gérer l’ensemble du cycle de vie des avantages sociaux (assurances, FSA/HSA, COBRA/QMCSO, 401(k)), coordonner la communication et le suivi post-inscription, et traiter les congés selon FMLA/ADA et les lois étatiques. Produire des rapports de conformité (ACA/EEO-1), améliorer les processus et collaborer avec Finance, Juridique et RH.

Loading

Loading job details...

Preparing the role view and application actions.

FursaFursa
Appdirect
Appdirect
2 days ago

Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux – États-Unis

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI
Last checked: 10 hours agoStatus: Live

Job Summary

Administer le cycle complet de paie pour plusieurs entités basées aux États-Unis, en garantissant exactitude, ponctualité et conformité fiscale multi-États. Gérer l’ensemble du cycle de vie des avantages sociaux (assurances, FSA/HSA, COBRA/QMCSO, 401(k)), coordonner la communication et le suivi post-inscription, et traiter les congés selon FMLA/ADA et les lois étatiques. Produire des rapports de conformité (ACA/EEO-1), améliorer les processus et collaborer avec Finance, Juridique et RH.
Location: Montreal
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Gérer le cycle complet de paie pour plusieurs entités aux États-Unis, y compris paies régulières, hors cycle et ponctuelles, et calculer salaires/déductions/retenues.
  • •Assurer la conformité et la déclaration fiscale liée à la paie multi-États, notamment préparation/rapprochement/distribution des formulaires W-2.
  • •Administrer les programmes d’avantages sociaux des employés américains (assurances maladie/dentaire/optique/vie/invalidité, FSA/HSA, 401(k)), de l’inscription aux cessations, COBRA et événements admissibles.
  • •Gérer les congés et la conformité associée (FMLA, ADA, lois étatiques), comme interlocuteur principal, et coordonner maintien des avantages et retour au travail.
  • •Produire et analyser les rapports de paie/avantages pour audits et budgets (ACA/EEO-1), soutenir la diligence raisonnable et améliorer les processus (automation, SOP).

Pay and Benefits

Salary: CAD 70,000 - 90,000 annually
Perks:Health InsuranceDentalVision401kFsa/hsaLife InsuranceDisability Insurance

Key Requirements

  • •3-5+ années d’expérience en paie et gestion des avantages sociaux aux États-Unis, idéalement en environnement multi-États et multi-entités.
  • •Excellente connaissance des réglementations fiscales fédérales et étatiques liées à la paie et à la conformité des avantages (ERISA, ACA, COBRA, FMLA, administration des plans 401(k)).
  • •Expérience avec des plateformes RH et de paie, notamment ADP, Paylocity, Gusto, Rippling (ou équivalents).
  • •Maîtrise avancée d’Excel ou de Google Sheets, notamment RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques pour le rapprochement de données.
  • •Capacité à traiter des données sensibles avec discrétion et intégrité; excellente communication pour expliquer des sujets complexes aux employés et parties prenantes.
Experience:3+ yearsPayrollBenefitsMulti-stateMulti-entityHR compliance
Education:Bachelor's in Ressources humaines, administration des affaires, finance, comptabilité ou domaine connexe
Skills:CommunicationConfidentialityIntegrityProactivityProcess improvement
Certifications:FPCCPPCEBS
Languages:FrenchEnglish
Tech Stack:ADPPaylocityGustoRipplingExcelGoogle Sheets

Company Brief

Appdirect
Provides a cloud commerce platform enabling businesses and service providers to sell, distribute, and manage subscriptions, digital services, and third-party applications through marketplaces and billing/commerce tools.
Industry: Enterprise Software
Company Size: Large (251 to 1,000 employees)
Growth: Established Company
Funding: Series D
Headquarters: San Francisco, United States
Founded: 2009
WebsiteLinkedIn