Assistant RH F/H – CDD 14 mois

Thales
France
Workplace: OnsiteContractFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 5+ yearsEducation: associatesSkills: ["Rigueur","Discrétion","Travail en équipe","Autonomie","Communication orale et écrite"]

Assurer la gestion administrative RH du site de Toulouse (entrée, sortie et mobilités), en appui de l’équipe Relations Sociales. Vous coordonnez la logistique des recrutements (CDI/CDD), contrôlez les contrats avant signature, planifiez les entretiens de fin de période d’essai et suivez certains congés spécifiques. Vous êtes l’interface entre RH, paie, managers et fournisseurs, tout en gérant courriers, tableaux, notes de frais et ordres de mission.

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Thales
Thales
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Assistant RH F/H – CDD 14 mois

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Job Summary

Assurer la gestion administrative RH du site de Toulouse (entrée, sortie et mobilités), en appui de l’équipe Relations Sociales. Vous coordonnez la logistique des recrutements (CDI/CDD), contrôlez les contrats avant signature, planifiez les entretiens de fin de période d’essai et suivez certains congés spécifiques. Vous êtes l’interface entre RH, paie, managers et fournisseurs, tout en gérant courriers, tableaux, notes de frais et ordres de mission.
Location: France
Workplace: Onsite
Employment Type: Contract · 14 months
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Gérer les mouvements salariés (entrées, sorties, mobilités) et la logistique des arrivées CDI/CDD et mobilités groupe.
  • •Assurer le suivi des entrées en interface entre recruteurs et paie, et contrôler les contrats avant signature par la DRH.
  • •Accueillir physiquement les nouveaux embauchés (réunion RH, signature des contrats et documents administratifs) et gérer les circuits d’entrées/départs (CDD, CDI, mobilités).
  • •Suivre les congés spécifiques (sabbatiques, sans solde, parentaux, création d’entreprise, etc.) et planifier les entretiens de fin de période d’essai.
  • •Assurer le support administratif et la coordination : courriers, notes de frais (mise en application/validation), ordres de mission, mise à jour des tableaux/documents, organisation de réunions/visios, et support logistique (fournisseurs, commandes, facturations).

Key Requirements

  • •Diplôme Bac +2/3 en assistanat/gestion administrative ou RH.
  • •Au moins 5 ans d’expérience réussie sur un poste d’assistante RH.
  • •Grande réactivité, proactivité et sens de l’organisation pour gérer les priorités.
  • •Rigueur, discrétion et goût du travail en équipe.
  • •Maîtrise du Pack Office et intérêt pour les Ressources Humaines.
Experience:5+ yearsHuman resources
Education:Associate's in assistanat / gestion administrative ou RH
Skills:RigueurDiscrétionTravail en équipeAutonomieCommunication orale et écrite
Tech Stack:Pack OfficeOutlookExcelWordPowerPoint

Company Brief

Thales
Designs and delivers advanced systems and services for aerospace, defence, security, and digital identity and cybersecurity markets, serving government and commercial customers worldwide.
Industry: Defense Technology
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2000
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