Turner & Townsend

2 weeks ago

Team Assistant / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit - befristet auf 12 Monate

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI

Last checked: 4 hours agoStatus: Live

Job Summary

Sorgen Sie als Team Assistant/Office Manager für einen reibungslosen Büroalltag und sind zentrale Ansprechperson für Office-Management-Themen. Sie organisieren Termine, Besprechungen und internationale Reisen, bearbeiten Post und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie unterstützen bei Präsentationen, Angeboten und Dokumentenmanagement. Zudem wirken Sie als Schnittstelle zu IT und HR beim Onboarding neuer Mitarbeitender in Hamburg mit.

Location: Hamburg

Workplace: Onsite

Employment Type: Part time · 12 months

Job Function: Administration & Executive Assistance

Key Responsibilities

•Den dynamischen Büroalltag steuern und das Team bei organisatorischen Fragestellungen unterstützen.
•Administrative Aufgaben übernehmen: Organisation von Terminen und Besprechungen, Planung und Abrechnung internationaler Reisen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
•Das Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgaben unterstützen, z.B. bei Präsentationen, Angeboten und Dokumentenmanagement.
•Deutsche und englische Korrespondenz selbstständig professionell abwickeln – telefonisch sowie im Schriftverkehr.
•Als Schnittstelle zu IT und HR das Onboarding für neue Mitarbeitende unterstützen und einen gelungenen 1. Arbeitstag sicherstellen.

Pay and Benefits

Perks:PensionGym Membership

Key Requirements

•Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation/Fremdsprachensekretariat) und mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat.
•Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
•Sicherer Umgang mit MS Office.
•Freundliche, offene und empathische Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
•Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.

Experience:2+ years

Education:Certification / Diploma

Skills:OrganisationstalentZuverlässigkeitSorgfältige ArbeitsweiseEmpathieKommunikationsfähigkeit

Languages:GermanEnglish

Tech Stack:MS Office

Company Brief

Turner & Townsend

Global professional services firm providing program, project and cost management, advisory and consulting services across property, infrastructure and natural resources sectors to public and private clients worldwide.

Industry: Consulting

Company Size: Enterprise (1,001+ employees)

Growth: Established Company

Headquarters: Leeds, United Kingdom

Founded: 1946

Website LinkedIn

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Turner & Townsend

2 weeks ago

Team Assistant / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit - befristet auf 12 Monate

✓ Verified Job

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Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI

Last checked: 4 hours agoStatus: Live

Job Summary

Location: Hamburg

Workplace: Onsite

Employment Type: Part time · 12 months

Job Function: Administration & Executive Assistance

Key Responsibilities

•Den dynamischen Büroalltag steuern und das Team bei organisatorischen Fragestellungen unterstützen.
•Administrative Aufgaben übernehmen: Organisation von Terminen und Besprechungen, Planung und Abrechnung internationaler Reisen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
•Das Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgaben unterstützen, z.B. bei Präsentationen, Angeboten und Dokumentenmanagement.
•Deutsche und englische Korrespondenz selbstständig professionell abwickeln – telefonisch sowie im Schriftverkehr.
•Als Schnittstelle zu IT und HR das Onboarding für neue Mitarbeitende unterstützen und einen gelungenen 1. Arbeitstag sicherstellen.

Pay and Benefits

Perks:PensionGym Membership

Key Requirements

•Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation/Fremdsprachensekretariat) und mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat.
•Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
•Sicherer Umgang mit MS Office.
•Freundliche, offene und empathische Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
•Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.

Experience:2+ years

Education:Certification / Diploma

Skills:OrganisationstalentZuverlässigkeitSorgfältige ArbeitsweiseEmpathieKommunikationsfähigkeit

Languages:GermanEnglish

Tech Stack:MS Office

Company Brief

Turner & Townsend

Industry: Consulting

Company Size: Enterprise (1,001+ employees)

Growth: Established Company

Headquarters: Leeds, United Kingdom

Founded: 1946

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