CDD - Chargé(e) des Services Généraux (F/H/X)

Sephora
France
Workplace: OnsiteContractFunction: Solutions Engineering & Sales EngineeringExperience: 3-5 yearsEducation: certificationSkills: ["Communication","Stakeholder management","Attention to detail","Coordination","Organization"]

Gérer au quotidien les services généraux et l’environnement de travail : pilotage de la maintenance et des prestataires, suivi des travaux et des contrôles réglementaires, gestion des demandes des collaborateurs et des aménagements. Vous préparez et analysez les devis, assurez le suivi des factures et des stocks/achats (fournitures, mobilier, consommables) et apportez un support opérationnel (ex. copieurs, flotte automobile en appui au gestionnaire de parc).

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Sephora
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2 hours ago

CDD - Chargé(e) des Services Généraux (F/H/X)

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Job Summary

Gérer au quotidien les services généraux et l’environnement de travail : pilotage de la maintenance et des prestataires, suivi des travaux et des contrôles réglementaires, gestion des demandes des collaborateurs et des aménagements. Vous préparez et analysez les devis, assurez le suivi des factures et des stocks/achats (fournitures, mobilier, consommables) et apportez un support opérationnel (ex. copieurs, flotte automobile en appui au gestionnaire de parc).
Location: France
Workplace: Onsite
Employment Type: Contract · Permanent
Job Function: Solutions Engineering & Sales Engineering
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Gérer la maintenance préventive et curative du bâtiment (Saran) et suivre les contrôles réglementaires.
  • •Coordonner et suivre les travaux de réparation/entretien/modifications des espaces de travail, et gérer la relation avec le propriétaire et ses mandataires.
  • •Piloter les contrats de maintenance et services (environ 20 prestataires) et suivre les demandes d’intervention jusqu’à leur réalisation, incluant demande/analyse de devis.
  • •Gérer l’environnement de travail : recueillir et traiter les demandes des collaborateurs, assurer les aménagements, rédiger des notes internes et soutenir l’organisation d’évènements.
  • •Assurer les activités Facilities Management : gestion des stocks/achats, saisie dans l’outil comptable, suivi/validation des factures et gestion des écarts, et appui sur la flotte automobile (ex. PV, nettoyage, carburant, transit).

Key Requirements

  • •Niveau bac+2 minimum (type BTS) et formation technique ou solides connaissances techniques démontrées.
  • •3-5 ans d’expérience sur des missions liées aux services généraux/facilities.
  • •Compétences relationnelles orales et écrites.
  • •Aisance avec Pack Office et l’environnement informatique.
  • •Capacité à être basé au moins 3 jours à Saran (région Val de Loire).
Experience:3-5 yearsFacilities managementReal estateContractor managementProcurement
Education:Certification / Diploma
Skills:CommunicationStakeholder managementAttention to detailCoordinationOrganization
Tech Stack:Pack OfficeEnvironment informatiqueOutil comptable

Company Brief

Sephora
Global retailer of cosmetics, skincare, fragrance and beauty accessories operating physical stores and e-commerce. Sephora offers multi-brand product assortments, in-store services, and digital experiences and is a subsidiary of LVMH.
Industry: Omnichannel Retail
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Headquarters: Paris, France
Founded: 1969
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