Stage - Assistant(e) Chef de Projet Operations France (F/H/X)

Sephora
Sur
InternshipFunction: Administration & Executive AssistanceSkills: ["Rigueur","Goût des chiffres","Analyse de données","Communication","Support aux utilisateurs"]

Pilotez la gestion budgétaire et le suivi de la facturation des travaux, puis concevez des outils de reporting (tableaux de bord mensuels) pour analyser demandes magasins, données et tickets. Collaborez avec la Direction des Opérations France pour améliorer les outils digitaux existants et contribuez au déploiement d’un nouvel outil mobile GMAO, du passage en production au suivi des incidents. Assurez aussi l’interface avec les équipes internes et apportez support aux magasins.

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Sephora
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5 hours ago

Stage - Assistant(e) Chef de Projet Operations France (F/H/X)

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Job Summary

Pilotez la gestion budgétaire et le suivi de la facturation des travaux, puis concevez des outils de reporting (tableaux de bord mensuels) pour analyser demandes magasins, données et tickets. Collaborez avec la Direction des Opérations France pour améliorer les outils digitaux existants et contribuez au déploiement d’un nouvel outil mobile GMAO, du passage en production au suivi des incidents. Assurez aussi l’interface avec les équipes internes et apportez support aux magasins.
Location: Sur
Employment Type: Internship · 6 months
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Intern level

Key Responsibilities

  • •Piloter la gestion budgétaire (saisie des bons de commande) et suivre la facturation.
  • •Concevoir et déployer un outil de reporting dynamique pour le suivi des demandes magasins et proposer des améliorations.
  • •Élaborer des tableaux de bord mensuels pour analyser données et tickets et optimiser la prise de décision.
  • •Accompagner le déploiement d’un nouvel outil mobile GMAO : mise en production, suivi des incidents et pistes d’amélioration.
  • •Agir comme point de contact pour les services internes et assurer le support aux magasins pour l’utilisation des projets digitaux déployés.

Key Requirements

  • •Rigoureux et orienté résultats dans le suivi des tâches et des données.
  • •Avoir le goût des chiffres et savoir analyser des données.
  • •Être à l’aise avec Excel.
  • •Collaborer efficacement avec la Direction des Opérations France et les services internes (Marketing, Retail, Offre, Finance).
  • •Participer activement au déploiement d’outils digitaux et à leur accompagnement auprès des magasins.
Skills:RigueurGoût des chiffresAnalyse de donnéesCommunicationSupport aux utilisateurs
Tech Stack:ExcelOutils digitauxReportingTableaux de bordGMAOGestion de la maintenance assistée par ordinateur

Company Brief

Sephora
Global retailer of cosmetics, skincare, fragrance and beauty accessories operating physical stores and e-commerce. Sephora offers multi-brand product assortments, in-store services, and digital experiences and is a subsidiary of LVMH.
Industry: Omnichannel Retail
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Headquarters: Paris, France
Founded: 1969
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