Administrative Support– Electronic Billing

Miele
France
Workplace: OnsiteContractFunction: Administration & Executive AssistanceSkills: ["Rigueur","Organisation","Souci qualité","Communication","Autonomie","Persévérance"]

Accompagner les clients professionnels français dans la transition vers la facturation électronique. Vous contactez des entreprises à partir de listes préparées, expliquez les informations attendues via un script, identifiez le bon interlocuteur (finance/comptabilité/administration) et recueillez, vérifiez puis croisez les données avec les systèmes internes. Vous relancez, mettez à jour les fichiers de suivi et documentez les échanges pour assurer une transition fiable et fluide.

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FursaFursa
Miele
Miele
1 day ago

Administrative Support– Electronic Billing

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Job Summary

Accompagner les clients professionnels français dans la transition vers la facturation électronique. Vous contactez des entreprises à partir de listes préparées, expliquez les informations attendues via un script, identifiez le bon interlocuteur (finance/comptabilité/administration) et recueillez, vérifiez puis croisez les données avec les systèmes internes. Vous relancez, mettez à jour les fichiers de suivi et documentez les échanges pour assurer une transition fiable et fluide.
Location: France
Workplace: Onsite
Employment Type: Contract · Permanent
Job Function: Administration & Executive Assistance

Key Responsibilities

  • •Contacter les clients professionnels français à partir de listes préparées.
  • •Expliquer clairement, via un script, les informations nécessaires à la mise en place de la facturation électronique.
  • •Identifier le bon interlocuteur au sein de l’organisation cliente (comptabilité/finance/administration).
  • •Recueillir, vérifier et croiser les données avec celles disponibles dans les systèmes, en repérant les manques/incohérences.
  • •Relancer, mettre à jour les fichiers et systèmes de suivi, documenter les échanges et assurer le suivi des dossiers avec les équipes concernées.

Key Requirements

  • •Être rigoureux(se) et méthodique avec un réel souci de la qualité des données.
  • •Être à l’aise pour gérer des listes, tableaux et données clients.
  • •Être à l’aise au téléphone pour contacter directement des clients et identifier le bon interlocuteur.
  • •Avoir une communication professionnelle, positive et courtoise orientée service client.
  • •Une expérience en service client, back office, gestion de données, facturation ou support administratif est un avantage.
Skills:RigueurOrganisationSouci qualitéCommunicationAutonomiePersévérance

Company Brief

Miele
Manufacturer of premium domestic and commercial appliances including washers, dryers, dishwashers, ovens, and vacuum cleaners, known for engineering quality, longevity, and innovative household technologies.
Industry: Home Appliances
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Funding: Bootstrapped
Headquarters: Gütersloh, Germany
Founded: 1899
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