Administrative Assistant (m/f/d)

Honeywell
Germany
Workplace: HybridFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceSkills: ["Communication","Teamwork","English","German"]

Administrative Assistant is responsible for coordinating contracts and subcontractor activities in the construction sector, supporting field service leaders, managing SAP and Windows-based workflows, and ensuring timely documentation and invoicing support within a hybrid work environment.

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Honeywell
Honeywell
3 months ago

Administrative Assistant (m/f/d)

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Job Summary

Administrative Assistant is responsible for coordinating contracts and subcontractor activities in the construction sector, supporting field service leaders, managing SAP and Windows-based workflows, and ensuring timely documentation and invoicing support within a hybrid work environment.
Location: Germany
Workplace: Hybrid
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Verständnis der Bauindustrie und Koordination sowie Ausführung von Verträgen und Subunternehmer-Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).
  • •Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausführung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen.
  • •Nutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams.
  • •Materialanforderung für Verträge und Projekte.
  • •Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL.
  • •Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation.
  • •Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens und Arbeit in einer virtuellen Umgebung über Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail.

Key Requirements

  • •Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich. Must have experience in a business/administrative role.
  • •Computerkenntnisse (Windows, Outlook, Office-Paket) and willingness to learn SAP.
  • •Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems.
  • •Zusammenarbeit mit dem deutschsprachigen Team im Bukarest Business Center.
  • •Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, Priorisierung von Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem vorgegebenen Zeitrahmen.
Experience:Industrial automationBuilding automation
Skills:CommunicationTeamworkEnglishGerman
Languages:EnglishGerman
Tech Stack:SAPWindowsOutlookMicrosoft OfficeTeamsOneDrive

Company Brief

Honeywell
Global diversified technology and manufacturing company providing aerospace systems, building technologies, performance materials, and safety & productivity solutions for industrial, commercial, and consumer markets.
Industry: Conglomerates & Holding Companies
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 25B to 50B
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Charlotte, United States
Founded: 1906
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