Spezialist Facility & Office Services (m/w/d)

Allianz
Munich
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Solutions Engineering & Sales EngineeringEducation: certificationSkills: ["Serviceorientierung","Kundenorientierung","Eigeninitiative","Lösungsorientierung","Kommunikationsstärke"]

Sicherstellen, dass Büro- und Standortbetrieb reibungslos, sicher und serviceorientiert laufen. Du organisierst und entwickelst zentrale Workplace-Services wie Besucher-/Zutrittsverwaltung, On- und Offboarding-Prozesse sowie Post- und Dokumentenmanagement. Zudem optimierst du Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Gemeinschaftsflächen, führst Qualitäts- und Servicekontrollen durch und koordinierst externe Dienstleister inkl. Serviceleveln. Ansprechperson für interne und externe Partner in Facility-Themen.

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Allianz
Allianz
3 hours ago

Spezialist Facility & Office Services (m/w/d)

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Job Summary

Sicherstellen, dass Büro- und Standortbetrieb reibungslos, sicher und serviceorientiert laufen. Du organisierst und entwickelst zentrale Workplace-Services wie Besucher-/Zutrittsverwaltung, On- und Offboarding-Prozesse sowie Post- und Dokumentenmanagement. Zudem optimierst du Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Gemeinschaftsflächen, führst Qualitäts- und Servicekontrollen durch und koordinierst externe Dienstleister inkl. Serviceleveln. Ansprechperson für interne und externe Partner in Facility-Themen.
Location: Munich
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Solutions Engineering & Sales Engineering
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Sicherstellen eines reibungslosen, sicheren und serviceorientierten Büro- und Standortbetriebs.
  • •Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Arbeitsplatz-Services (z. B. Besucher-/Zutrittsverwaltung, On-/Offboarding, Post- und Dokumentenmanagement, Arbeitsplatz- und Raummanagement).
  • •Betreuung und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Gemeinschaftsflächen.
  • •Regelmäßige Qualitäts- und Servicekontrollen durchführen und Verbesserungsmaßnahmen ableiten und umsetzen.
  • •Externe Dienstleister und standortbezogene Services steuern und koordinieren; zudem Planung und Begleitung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen unterstützen.

Key Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise kaufmännisch, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbar.
  • •Erste Berufserfahrung im Office Management, Workplace Management, Corporate Services oder in einem serviceorientierten Umfeld.
  • •Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit professionellem und verbindlichem Auftreten.
  • •Hohe Eigeninitiative (hands-on) sowie starke Lösungsorientierung.
  • •Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Kommunikationsplattformen.
Education:Certification / Diploma
Skills:ServiceorientierungKundenorientierungEigeninitiativeLösungsorientierungKommunikationsstärke
Languages:DeutschEnglisch
Tech Stack:MS OfficeChatGPTCopilot

Company Brief

Allianz
Global insurance and financial services group offering property-casualty insurance, life and health insurance, asset management, and corporate risk solutions to individuals, businesses, and institutions across more than 70 countries.
Industry: Insurance
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Munich, Germany
Founded: 1890
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