Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

Avery Dennison
Switzerland
Workplace: OnsiteFull timeCHF 34,524 - 55,238 annuallyFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: certificationSkills: ["Organisation","Selbständigkeit","Teamwork","Kommunikation","Belastbarkeit"]

Ausführen verschiedener administrativer Tätigkeiten im Werk Kreuzlingen, inklusive Telefonzentrale und Empfang sowie Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement. Du etablierst und koordinierst standortbezogene Corporate DE&I- und Kommunikationsinitiativen. Zudem unterstützt du die Büroorganisation, pflegst Besprechungsräume und Datenbanken, bearbeitest Post und Vertragswesen digital und übernimmst Mahnwesen-/Rechnungsprozesse sowie die Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inkl. technischem Support.

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Avery Dennison
Avery Dennison
3 days ago

Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

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Job Summary

Ausführen verschiedener administrativer Tätigkeiten im Werk Kreuzlingen, inklusive Telefonzentrale und Empfang sowie Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement. Du etablierst und koordinierst standortbezogene Corporate DE&I- und Kommunikationsinitiativen. Zudem unterstützt du die Büroorganisation, pflegst Besprechungsräume und Datenbanken, bearbeitest Post und Vertragswesen digital und übernimmst Mahnwesen-/Rechnungsprozesse sowie die Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inkl. technischem Support.
Location: Switzerland
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Telefonzentrale, Empfang sowie Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement verantworten.
  • •Corporate Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) sowie Kommunikations-Initiativen des Konzerns direkt am Standort einführen und etablieren.
  • •Allgemeine Büroorganisation, Pflege der Besprechungsräume und Datenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversands übernehmen.
  • •Mahnwesen/Rechnungen abwickeln, an Meetings teilnehmen sowie Reisen, Sitzungen und Events umfassend organisieren inkl. technischem Support.
  • •Bei Bedarf zusätzliche Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen zur Unterstützung des Werkteams übernehmen.

Pay and Benefits

Salary: CHF 34,524 - 55,238 annually
Perks:Paid LeavePension

Key Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder vergleichbare Qualifikation.
  • •Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.
  • •Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • •Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme oder der Google-Äquivalente.
  • •Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation.
Education:Certification / Diploma
Skills:OrganisationSelbständigkeitTeamworkKommunikationBelastbarkeit
Languages:GermanEnglish
Tech Stack:MS OfficeGoogle Workspace

Company Brief

Avery Dennison
Produces pressure-sensitive materials, labels, tags, packaging solutions, and RFID inlays and software for retail, logistics, and industrial customers. The company serves global brands with products that help identify, track, and enhance merchandise and supply chains.
Industry: Printing & Packaging
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Glendale, United States
Founded: 1935
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