CDI- Assistant de Direction H/F - Magasin du Faubourg St Honoré

Hermes
Paris
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 6+ yearsEducation: bachelorsSkills: ["Rigueur","Organisation","Discrétion","Communication","Sens du service"]

Accompagne au quotidien le Directeur du magasin et le comité de direction du Faubourg Saint Honoré : gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements, préparation de courrier, saisie et suivi des notes de frais, et gestion des factures. Tu relais l’information entre le directeur et les équipes, fluidifies les rendez-vous et priorités, et contribues à l’organisation d’événements internes et à la consolidation de présentations pour le CODIR.

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Hermes
Hermes
1 day ago

CDI- Assistant de Direction H/F - Magasin du Faubourg St Honoré

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Job Summary

Accompagne au quotidien le Directeur du magasin et le comité de direction du Faubourg Saint Honoré : gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements, préparation de courrier, saisie et suivi des notes de frais, et gestion des factures. Tu relais l’information entre le directeur et les équipes, fluidifies les rendez-vous et priorités, et contribues à l’organisation d’événements internes et à la consolidation de présentations pour le CODIR.
Location: Paris
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time · Permanent
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Assister le directeur du magasin au quotidien : gestion d’agenda, organisation des réunions et des déplacements, préparation de courrier, saisie et suivi des notes de frais.
  • •Assurer l’interface et le relais d’information entre le directeur et les équipes via des canaux et réseaux professionnels appropriés.
  • •Organiser les réunions (réservation des espaces, équipements/catering si besoin) et préparer les documents en amont, avec suivi post-réunion si nécessaire.
  • •Faciliter l’accueil visiteurs et gérer les fournitures, le rangement et l’archivage (papier et digital).
  • •Gérer les factures et contribuer à l’animation du collectif (événements internes, consolidation de présentations CODIR et support projets).

Key Requirements

  • •Expérience significative en assistanat (minimum 6 ans).
  • •Autonomie, précision, rigueur, réactivité, anticipation et capacité d’adaptation.
  • •Sens du service et de l’accueil, très bon relationnel (écoute et empathie).
  • •Haut niveau de confidentialité et discrétion.
  • •Maîtrise des logiciels du pack Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ; anglais bilingue apprécié ; Bac+3 minimum.
Experience:6+ years
Education:Bachelor's
Skills:RigueurOrganisationDiscrétionCommunicationSens du service
Languages:English
Tech Stack:Microsoft PowerPointMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft Outlook

Company Brief

Hermes
Hermès is a French luxury goods house specializing in high-end leather goods, ready-to-wear, accessories, fragrances, and homewares, renowned for craftsmanship and iconic products like the Birkin and Kelly bags.
Industry: Luxury Goods
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 1837
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