Secretário(a) Executivo(a)

De Beers Group
Brazil
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Solutions Engineering & Sales EngineeringEducation: bachelorsSkills: ["Organização","Comunicação","Gestão de prioridades","Discrição","Eficiência"]

Atuar no suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo organização e eficiência das atividades executivas. Você gerenciará agendas executivas complexas, organizará reuniões, eventos e visitas de stakeholders, elaborará apresentações e documentos executivos, fará triagem de ligações/correspondências/visitantes e manterá base de contatos e gestão de arquivos e informações confidenciais. Também coordenará viagens nacionais e internacionais conforme políticas da empresa.

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De Beers Group
De Beers Group
4 days ago

Secretário(a) Executivo(a)

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Last checked: 7 hours agoStatus: Live

Job Summary

Atuar no suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo organização e eficiência das atividades executivas. Você gerenciará agendas executivas complexas, organizará reuniões, eventos e visitas de stakeholders, elaborará apresentações e documentos executivos, fará triagem de ligações/correspondências/visitantes e manterá base de contatos e gestão de arquivos e informações confidenciais. Também coordenará viagens nacionais e internacionais conforme políticas da empresa.
Location: Brazil
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time · Permanent
Job Function: Solutions Engineering & Sales Engineering
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Gerenciar agendas executivas complexas, incluindo reuniões, compromissos estratégicos e viagens nacionais e internacionais.
  • •Organizar reuniões de diretoria, eventos corporativos e visitas de stakeholders.
  • •Elaborar apresentações, relatórios e documentos executivos para a Diretoria.
  • •Realizar triagem de ligações, correspondências e visitantes, direcionando demandas e garantindo fluxo eficiente de informações.
  • •Administrar documentos, arquivos e informações confidenciais; coordenar viagens conforme políticas e procedimentos da empresa.

Pay and Benefits

Perks:Gym MembershipHealth InsuranceDentalChildcareMeal AllowancePension

Key Requirements

  • •Formação superior completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • •Inglês em nível avançado/fluente, com excelente comunicação oral e escrita.
  • •Experiência consolidada em posições similares apoiando alta liderança/ Diretoria/Presidência.
  • •Residir ou ter disponibilidade para residir na região de Barro Alto.
  • •Capacidade de lidar com demandas estratégicas e administrativas com organização e eficiência.
Education:Bachelor's in Secretariado ou Administração
Skills:OrganizaçãoComunicaçãoGestão de prioridadesDiscriçãoEficiência
Languages:Portuguese (Brazil)English

Company Brief

De Beers Group
Global diamond company specialising in diamond exploration, mining, trading and retail, operating across mining, polishing and luxury jewellery brands including De Beers London, Forevermark and Element Six.
Industry: Mining & Metals
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Valuation: Unicorn (USD 1B+)
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1888
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Glassdoor: 3.8
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