Assistant Direction Financière F/H

Thales
France
Workplace: HybridFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: associatesSkills: ["Rigueur","Organisation","Gestion des priorités","Respect des délais","Rédaction","Relations interpersonnelles"]

Assurer l’organisation et le suivi des activités de la Direction Financière : gestion administrative quotidienne, coordination des agendas, réunions, déplacements et événements, préparation et suivi des dossiers (courriers, comptes rendus, présentations). Gérer la documentation (classement, archivage), faciliter la circulation de l’information entre interlocuteurs internes et externes, et contribuer à la préparation de reportings et documents de gestion, tout en apportant un soutien administratif ponctuel aux projets.

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Thales
Thales
1 day ago

Assistant Direction Financière F/H

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Job Summary

Assurer l’organisation et le suivi des activités de la Direction Financière : gestion administrative quotidienne, coordination des agendas, réunions, déplacements et événements, préparation et suivi des dossiers (courriers, comptes rendus, présentations). Gérer la documentation (classement, archivage), faciliter la circulation de l’information entre interlocuteurs internes et externes, et contribuer à la préparation de reportings et documents de gestion, tout en apportant un soutien administratif ponctuel aux projets.
Location: France
Workplace: Hybrid
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Assurer la gestion administrative quotidienne de la Direction Financière.
  • •Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et événements de la direction.
  • •Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers, comptes rendus, présentations et courriers.
  • •Faciliter la circulation de l’information entre interlocuteurs internes et externes.
  • •Assurer le classement, l’archivage et la gestion de la documentation, et contribuer à la préparation de reportings et documents de gestion.

Key Requirements

  • •Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent.
  • •Première expérience réussie en assistanat de direction.
  • •Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit.
  • •Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.
  • •Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les délais.
Education:Associate's in assistanat, gestion administrative
Skills:RigueurOrganisationGestion des prioritésRespect des délaisRédactionRelations interpersonnelles
Languages:English
Tech Stack:Pack OfficeOfficeOutils bureautiques

Company Brief

Thales
Designs and delivers advanced systems and services for aerospace, defence, security, and digital identity and cybersecurity markets, serving government and commercial customers worldwide.
Industry: Defense Technology
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2000
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