Assistente Administrativo (Desempenho de Contratadas)

De Beers Group
Brazil
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: high_schoolSkills: ["Customer service","Relationship management","Documentation management"]

Apoiar a coordenação na elaboração, controle e atualização de documentos da gestão administrativa de terceiros, garantindo organização e eficiência das rotinas da área. Conduzir suporte em reuniões de kick-off, validar documentação obrigatória para mobilização e desmobilização conforme NR-22, solicitar acessos de rede, acompanhar mudanças organizacionais, e consolidar/divulgar mensalmente bases de dados para gestores e fiscais de contratos.

Loading

Loading job details...

Preparing the role view and application actions.

FursaFursa
De Beers Group
De Beers Group
12 hours ago

Assistente Administrativo (Desempenho de Contratadas)

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI
Last checked: 4 hours agoStatus: Live

Job Summary

Apoiar a coordenação na elaboração, controle e atualização de documentos da gestão administrativa de terceiros, garantindo organização e eficiência das rotinas da área. Conduzir suporte em reuniões de kick-off, validar documentação obrigatória para mobilização e desmobilização conforme NR-22, solicitar acessos de rede, acompanhar mudanças organizacionais, e consolidar/divulgar mensalmente bases de dados para gestores e fiscais de contratos.
Location: Brazil
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Apoiar a coordenação na elaboração, controle e atualização de documentos da gestão administrativa de terceiros, incluindo mobilização e desmobilização e controle de headcount (HC).
  • •Participar de reuniões de kick-off, prestando suporte e esclarecimentos sobre os processos de mobilização e desmobilização.
  • •Avaliar documentação obrigatória dos processos e alinhar com o RH para agendamento de integrações em atendimento à NR-22, comunicando empresas contratadas.
  • •Solicitar criação de acessos à rede para colaboradores terceiros e acompanhar alterações organizacionais nas unidades de Níquel (listas de gestores e fiscais).
  • •Receber, analisar e validar documentações mensais das empresas contratadas e consolidar/divulgar mensalmente a base de dados de terceiros para gestores e fiscais.

Pay and Benefits

Perks:Health InsuranceDentalChildcareMeal AllowancePensionLife Insurance

Key Requirements

  • •Ensino Médio completo
  • •Experiência ou vivência com atividades relacionadas à gestão de contratos
  • •Experiência em atendimento ao público e relacionamento com clientes internos e externos
  • •Conhecimento intermediário do Pacote Office
  • •Residir na região de Barro Alto/GO
Experience:MiningIndustrial
Education:High School
Skills:Customer serviceRelationship managementDocumentation management
Languages:Portuguese (Brazil)
Tech Stack:Microsoft Office

Company Brief

De Beers Group
Global diamond company specialising in diamond exploration, mining, trading and retail, operating across mining, polishing and luxury jewellery brands including De Beers London, Forevermark and Element Six.
Industry: Mining & Metals
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Valuation: Unicorn (USD 1B+)
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1888
Glassdoor
Glassdoor: 3.8
WebsiteLinkedInGlassdoor