Alternance - Assistant.e de Direction - Sept 2026

Pernod Ricard
Marseille
Full timeFunction: Administration & Executive AssistanceSkills: ["Rigueur","Sens de l’organisation","Anticipation","Priorisation","Esprit de synthèse","Confidentialité","Éthique","Souplesse","Adaptabilité","Écoute active","Intelligence relationnelle","Intelligence émotionnelle","Orientation solution","Négociation","Diplomatie","Assertivité","Présentation","Capacité à animer une communauté","Gestion de projets"]

Faciliter la performance et la coopération au sein de l’organisation en coordonnant l’agenda et les déplacements du manager. Vous organisez des événements et des projets (séminaires, team buildings), gérez le suivi administratif et budgétaire, et contribuez à l’adoption de nouveaux outils. Vous veillez à la cohésion d’équipe, à la circulation de l’information et au bon onboarding des nouveaux collaborateurs, tout en contribuant à la communauté des assistants.

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Pernod Ricard
Pernod Ricard
1 week ago

Alternance - Assistant.e de Direction - Sept 2026

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Job Summary

Faciliter la performance et la coopération au sein de l’organisation en coordonnant l’agenda et les déplacements du manager. Vous organisez des événements et des projets (séminaires, team buildings), gérez le suivi administratif et budgétaire, et contribuez à l’adoption de nouveaux outils. Vous veillez à la cohésion d’équipe, à la circulation de l’information et au bon onboarding des nouveaux collaborateurs, tout en contribuant à la communauté des assistants.
Location: Marseille
Employment Type: Full time · 12 months
Job Function: Administration & Executive Assistance

Key Responsibilities

  • •Organiser et prioriser l’agenda du manager, favoriser les rencontres nécessaires et garantir un rythme de réunions efficace.
  • •Coordonner l’organisation des déplacements professionnels (voyages, visas, logistique associée).
  • •Mettre en place des événements, séminaires et team buildings : proposer des scénarios, négocier les devis et piloter la mise en œuvre.
  • •Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire : consolidation, suivi des dépenses, facturation et notes de frais, reporting.
  • •Contribuer à l’onboarding et à la cohésion : conditions d’intégration, circulation de l’information, remontée de signaux faibles, participation à la communauté des assistants.

Pay and Benefits

Perks:Remote WorkHealth InsuranceLearning Budget

Key Requirements

  • •Organiser et prioriser avec rigueur, sens de l’anticipation et esprit de synthèse.
  • •Garder la confidentialité et respecter l’éthique dans l’exécution des missions.
  • •Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité face aux priorités et aux besoins.
  • •Développer une excellente relationnel : écoute active, intelligence émotionnelle et orientation solution.
  • •Maîtriser les outils internes, l’environnement Office 365 et les processus administratifs.
  • •Capacité rédactionnelle, aisance orale et présentation.
  • •Compétences en négociation et diplomatie.
Skills:RigueurSens de l’organisationAnticipationPriorisationEsprit de synthèseConfidentialitéÉthiqueSouplesseAdaptabilitéÉcoute activeIntelligence relationnelleIntelligence émotionnelleOrientation solutionNégociationDiplomatieAssertivitéPrésentationCapacité à animer une communautéGestion de projets
Tech Stack:Office 365

Company Brief

Pernod Ricard
Global producer and distributor of premium wines and spirits, with a portfolio of internationally recognized alcoholic beverage brands. Operates across markets worldwide through manufacturing, marketing, and large-scale distribution.
Industry: Food & Beverage
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 1975
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