Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

Beumer Group
Germany
Workplace: HybridFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: mastersSkills: ["Organisation","Analytical thinking","Structured work","Discretion","Communication"]

Unterstütze den CFO bei strategischen, analytischen und organisatorischen Themen und sorge für einen reibungslosen Ablauf des CFO Offices. Du koordinierst bereichsübergreifende Themen als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern. Zu deinen Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. KI-gestützter Präsentationen), die Aufbereitung von Finanz-/Reporting-Unterlagen, die Steuerung von Sonderprojekten sowie das Nachverfolgen von Maßnahmen und Kommunikation.

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Beumer Group
Beumer Group
1 day ago

Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

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Job Summary

Unterstütze den CFO bei strategischen, analytischen und organisatorischen Themen und sorge für einen reibungslosen Ablauf des CFO Offices. Du koordinierst bereichsübergreifende Themen als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern. Zu deinen Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. KI-gestützter Präsentationen), die Aufbereitung von Finanz-/Reporting-Unterlagen, die Steuerung von Sonderprojekten sowie das Nachverfolgen von Maßnahmen und Kommunikation.
Location: Germany
Workplace: Hybrid
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie KI-gestützte Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen.
  • •Aufbereitung von Finanz-, Reporting- und Analyseunterlagen unter Nutzung moderner KI-gestützter Tools.
  • •Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen des CFO.
  • •Entwicklung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für strategische und operative Fragestellungen.
  • •Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung transparenter Kommunikation.

Key Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt.
  • •Erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Consulting, Finance, Controlling oder einer vergleichbaren Funktion.
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • •Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools zur Steigerung von Effizienz und Qualität im Arbeitsalltag.
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Experience:ConsultingFinanceControlling
Education:Master's
Skills:OrganisationAnalytical thinkingStructured workDiscretionCommunication
Languages:GermanEnglish
Tech Stack:MS OfficePowerPointExcelAIKI-Tools

Company Brief

Beumer Group
Designs, manufactures and services intralogistics systems including conveying, loading, palletising, packaging and sortation solutions for industries such as logistics, cement, mining and food processing worldwide.
Industry: Industrial Machinery
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Funding: Bootstrapped
Headquarters: Beckum, Germany
Founded: 1935
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