موظف استقبال

Food Industries Polytechnic
Riyadh
Full timeFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: high_schoolSkills: ["Communication","Customer service","Problem-solving","Time management","Teamwork"]

استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم، وإدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية. مسؤول عن تسجيل وتحضير غرف الاجتماعات وتحديث قاعدة البيانات وسجلات المواعيد والملفات الأساسية، مع دعم المهام المكتبية المتنوعة. يتطلب تنظيمًا عاليًا ومهارات خدمة عملاء قوية والالتزام بالسرية والخصوصية، مع القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد.

Loading

Loading job details...

Preparing the role view and application actions.

FursaFursa
Food Industries Polytechnic
Food Industries Polytechnic
2 days ago

موظف استقبال

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI
Last checked: 15 hours agoStatus: Live

Job Summary

استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم، وإدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية. مسؤول عن تسجيل وتحضير غرف الاجتماعات وتحديث قاعدة البيانات وسجلات المواعيد والملفات الأساسية، مع دعم المهام المكتبية المتنوعة. يتطلب تنظيمًا عاليًا ومهارات خدمة عملاء قوية والالتزام بالسرية والخصوصية، مع القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد.
Location: Riyadh
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance

Key Responsibilities

  • •استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم بشكل مناسب.
  • •إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.
  • •تسجيل وتحضير غرف الاجتماعات والتنسيق مع الفرق المعنية لضمان سير الاجتماعات بسلاسة.
  • •الحفاظ على سجلات المواعيد وتحديث قاعدة البيانات والملفات الأساسية.
  • •دعم الفرق الإدارية في مهام مكتبية متنوعة حسب الحاجة مع الالتزام بالسرية والخصوصية.

Key Requirements

  • •سنة خبرة (اختياري) في دور مشابه مع مهارات تنظيم وتنسيق عالية وإدارة مهام متعددة.
  • •إجادة استخدام برامج المكتب الأساسية وبرامج الحجز والتقويم.
  • •قدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد.
  • •اتقان اللغة العربية والإنجليزية (ومهارات لغات إضافية ميزة).
  • •شهادة الثانوية العامة كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو ما يعادلها في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
Education:High School
Skills:CommunicationCustomer serviceProblem-solvingTime managementTeamwork
Languages:ArabicEnglish

Company Brief

Food Industries Polytechnic
Food Industries Polytechnic is a Saudi nonprofit vocational institute that trains technical talent for the food industry. It offers diploma programs and practical training in food production, equipment maintenance, farm technologies, accounting, and supply chain roles.
Industry: Education
Growth: Nonprofit & NGO
Funding: Grant Funded
Headquarters: Al Kharj, Saudi Arabia
Founded: 2011
WebsiteLinkedIn