アドミ二ストレーティブ アシスタント

Cisco
Japan
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 5+ yearsSkills: ["機密管理","関係構築","優先順位付け","調査・分析"]

組織のポリシー・手順に基づき、機密性の高い重要業務を含む幅広いアドミ二ストレーション業務を担当し、Ciscoのリーダー（ディレクター等）を支援します。会議の計画・編成、アジェンダ作成、会場手配、招待状や出欠確認、議事録作成、経費管理を行い、出張手配や特別プロジェクトの支援、社内外ステークホルダーとの関係構築にも携わります。

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Cisco
Cisco
8 hours ago

アドミ二ストレーティブ アシスタント

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Job Summary

組織のポリシー・手順に基づき、機密性の高い重要業務を含む幅広いアドミ二ストレーション業務を担当し、Ciscoのリーダー（ディレクター等）を支援します。会議の計画・編成、アジェンダ作成、会場手配、招待状や出欠確認、議事録作成、経費管理を行い、出張手配や特別プロジェクトの支援、社内外ステークホルダーとの関係構築にも携わります。
Location: Japan
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •複数のディレクターを通常サポートし、リーダーの指示に基づきカレンダーを整理・管理する
  • •会議の計画・編成（アジェンダ作成、場所手配、招待状送付、出欠確認、必要テクノロジー/機材の手配など）を行う
  • •経費ポリシーを遵守しつつ、リーダーの意向を考慮した出張手配（旅程表作成を含む）を計画する
  • •特別プロジェクト（特別イベント、チームビルディング、オフィス移転、トレーニング等）の支援を行う
  • •必要に応じて会議に出席し、議事録を作成してアクションアイテムを共有・展開する

Key Requirements

  • •事務環境での5年以上の業務経験
  • •シニアマネージャー以上のサポート経験2年以上
  • •日本語（ネイティブレベル）および英語（ビジネスレベル）
Experience:5+ years
Skills:機密管理関係構築優先順位付け調査・分析
Languages:日本語English

Company Brief

Cisco
Global technology company that designs, manufactures, and sells networking hardware, telecommunications equipment, and high-technology services and products for enterprises, service providers, and governments worldwide.
Industry: Networking Equipment
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: San Jose, United States
Founded: 1984
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