Alternance - Assistante(e) Administrative & Communication Site

Avery Dennison
Luxembourg
Workplace: OnsiteInternshipFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: associatesSkills: ["Organisation","Relationnelles","Rédaction","Rigueur","Discrétion"]

Soutenir le Département Ressources Humaines et la réception du site à Rodange : tri et distribution du courrier, gestion des appels, classement et archivage des documents RH, et traitement des documents réglementaires. Participer à l’onboarding des nouveaux arrivants (invitations et back-up de la présentation) et apporter un support à l’encodage dans les outils RH. Assurer le back-up de la réception et contribuer à la communication interne (annonces site et journal interne).

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Avery Dennison
Avery Dennison
1 week ago

Alternance - Assistante(e) Administrative & Communication Site

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Job Summary

Soutenir le Département Ressources Humaines et la réception du site à Rodange : tri et distribution du courrier, gestion des appels, classement et archivage des documents RH, et traitement des documents réglementaires. Participer à l’onboarding des nouveaux arrivants (invitations et back-up de la présentation) et apporter un support à l’encodage dans les outils RH. Assurer le back-up de la réception et contribuer à la communication interne (annonces site et journal interne).
Location: Luxembourg
Workplace: Onsite
Employment Type: Internship
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Intern level

Key Responsibilities

  • •Gérer le courrier entrant : traitement, tri et distribution, ainsi que les appels téléphoniques.
  • •Assurer la gestion documentaire RH : classement et archivage des documents administratifs.
  • •Participer au traitement des documents réglementaires RH (ex. heures supplémentaires, visites médicales, attestations).
  • •Contribuer à l’onboarding : back-up pour l’intégration des nouveaux arrivants et support lors de la présentation d’introduction.
  • •Assurer le back-up réception/accueil et soutenir la communication interne (annonces site, création et diffusion du journal interne).

Pay and Benefits

Salary: EUR 1,125 monthly

Key Requirements

  • •Formation en cours (Bac+2) en administration et/ou communication.
  • •Excellentes capacités d’organisation administrative, de classement et de gestion des priorités.
  • •Maîtrise correcte de l’anglais.
  • •Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles pour la communication interne et les échanges avec les collaborateurs.
  • •Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité dans la gestion des dossiers administratifs.
Education:Associate's in Administration et/ou communication
Skills:OrganisationRelationnellesRédactionRigueurDiscrétion
Languages:FrenchEnglish
Tech Stack:Outils bureautiquesEncodage de donnéesSystèmes d'information

Company Brief

Avery Dennison
Produces pressure-sensitive materials, labels, tags, packaging solutions, and RFID inlays and software for retail, logistics, and industrial customers. The company serves global brands with products that help identify, track, and enhance merchandise and supply chains.
Industry: Printing & Packaging
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Glendale, United States
Founded: 1935
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