Mitarbeiterin / Mitarbeiter (a) Belegarztmanagement & Assistenz Stab Direktion 50% (Hirslanden AndreasKlinik Cham , Cham - Kt. Zug, CH, 6330)

Mediclinic
Switzerland
Workplace: OnsitePart timeFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: certificationSkills: ["Organisation","Strukturierte Arbeitsweise","Proaktivität","Kommunikationsfähigkeit","Diskretion"]

Betreue das Belegarztmanagement und unterstütze die Stab Direktion in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst die Aufnahme neuer Ärztinnen und Ärzte, das Onboarding, die Vertragsabwicklung sowie die Stammdatenpflege. Du sorgst für eine professionelle Zusammenarbeit mit Belegärztinnen und Belegärzten sowie internen und externen Schnittstellen, optimierst administrative Prozesse und organisierst Termine und Sitzungen. Zudem wirkst du bei Projekten und in QM-, Marketing- und Kommunikationsbereichen mit.

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Mediclinic
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4 days ago

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (a) Belegarztmanagement & Assistenz Stab Direktion 50% (Hirslanden AndreasKlinik Cham , Cham - Kt. Zug, CH, 6330)

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Job Summary

Betreue das Belegarztmanagement und unterstütze die Stab Direktion in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst die Aufnahme neuer Ärztinnen und Ärzte, das Onboarding, die Vertragsabwicklung sowie die Stammdatenpflege. Du sorgst für eine professionelle Zusammenarbeit mit Belegärztinnen und Belegärzten sowie internen und externen Schnittstellen, optimierst administrative Prozesse und organisierst Termine und Sitzungen. Zudem wirkst du bei Projekten und in QM-, Marketing- und Kommunikationsbereichen mit.
Location: Switzerland
Workplace: Onsite
Employment Type: Part time · Permanent
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Verantwortung für das gesamte Belegarztmanagement: Aufnahme neuer Ärztinnen und Ärzte, Onboarding, Vertragsabwicklung und Stammdatenpflege.
  • •Sicherstellung einer professionellen und effizienten Zusammenarbeit mit Belegärztinnen und Belegärzten sowie internen und externen Schnittstellen.
  • •Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse im Belegarztwesen.
  • •Unterstützung der Direktion, der Leiterin Stab und der Bereichsleitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • •Organisation und Koordination von Sitzungen und Terminen im Tagesgeschäft; Mitarbeit in Projekten sowie in QM, Marketing und Kommunikation.

Pay and Benefits

Perks:Paid LeaveMeal AllowanceEmployee Discounts

Key Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. Direktionsassistenz) oder medizinische Ausbildung mit fundierter kaufmännischer Weiterbildung.
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Stabsfunktion, idealerweise im Schweizer Gesundheitswesen oder im Spitalumfeld.
  • •Gutes Verständnis für spitalinterne Prozesse; Kenntnisse im Vertragswesen sind von Vorteil.
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, exakter und proaktiver Arbeitsweise.
  • •Sehr hohe Sozialkompetenz, stilsicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion.
Experience:HealthcareHospitalSwiss healthcare
Education:Certification / Diploma
Skills:OrganisationStrukturierte ArbeitsweiseProaktivitätKommunikationsfähigkeitDiskretion
Tech Stack:MS OfficeIT-ApplikationenKlinikinformationssysteme

Company Brief

Mediclinic
Part of Mediclinic International, Mediclinic Middle East operates hospitals and clinics across the UAE, delivering specialist acute care, outpatient services and multi-disciplinary treatment across Dubai, Abu Dhabi, Al Ain and Al Dhafra.
Industry: Hospitals & Clinics
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Funding: Private Equity Backed
Headquarters: Dubai, United Arab Emirates
Founded: 1983
Glassdoor
Glassdoor: 3.9
WebsiteLinkedInGlassdoor