Assistant·e administratif·ve aux admissions et réceptions à 30% flexible (Hirslanden Clinique Cecil, Lausanne, CH, 1003)

Mediclinic
Switzerland
Workplace: OnsiteContract4,000+Function: Administration & Executive AssistanceEducation: certificationSkills: ["Service orientation","Communication","Autonomy","Rigor","Multitasking"]

Assurer l’accueil des patients, médecins et visiteurs, et contribuer à leur admission avec une prise en charge chaleureuse et personnalisée. Gérer les demandes des patients et répondre aux attentes dans les meilleurs délais, traiter et classer le courrier, préparer les admissions futures et établir les déclarations de naissances. Maintenir l’accueil et la salle d’attente soignés, ainsi que répondre et gérer les appels téléphoniques tout au long de la journée.

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Mediclinic
Mediclinic
1 day ago

Assistant·e administratif·ve aux admissions et réceptions à 30% flexible (Hirslanden Clinique Cecil, Lausanne, CH, 1003)

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Job Summary

Assurer l’accueil des patients, médecins et visiteurs, et contribuer à leur admission avec une prise en charge chaleureuse et personnalisée. Gérer les demandes des patients et répondre aux attentes dans les meilleurs délais, traiter et classer le courrier, préparer les admissions futures et établir les déclarations de naissances. Maintenir l’accueil et la salle d’attente soignés, ainsi que répondre et gérer les appels téléphoniques tout au long de la journée.
Location: Switzerland
Workplace: Onsite
Employment Type: Contract · Permanent
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Assurer l’accueil des patients, médecins et visiteurs et veiller à leur admission.
  • •Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes dans les meilleurs délais.
  • •Traiter et classer le courrier des patients, et préparer les admissions futures.
  • •Établir les déclarations de naissances.
  • •Répondre et gérer les appels téléphoniques et maintenir le lieu organisé et soigné.

Pay and Benefits

Salary: 4,000
Perks:Paid LeaveTraining

Key Requirements

  • •CFC d’employé-e de commerce, formation hôtelière ou titre jugé équivalent.
  • •Excellent sens du service et aisance dans les contacts avec les patients et les médecins.
  • •Elocution parfaite en français et bonnes connaissances de l’anglais.
  • •Autonome et rigoureux-se, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
Education:Certification / Diploma
Skills:Service orientationCommunicationAutonomyRigorMultitasking
Languages:FrenchEnglish

Company Brief

Mediclinic
Part of Mediclinic International, Mediclinic Middle East operates hospitals and clinics across the UAE, delivering specialist acute care, outpatient services and multi-disciplinary treatment across Dubai, Abu Dhabi, Al Ain and Al Dhafra.
Industry: Hospitals & Clinics
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Funding: Private Equity Backed
Headquarters: Dubai, United Arab Emirates
Founded: 1983
Glassdoor
Glassdoor: 3.9
WebsiteLinkedInGlassdoor