Asistente/a de Dirección

Iberdrola
Madrid
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: certificationSkills: ["Organización","Resolución","Orientación al detalle","Confidencialidad","Comunicación oral y escrita"]

Proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al equipo de Dirección, asegurando el funcionamiento diario del negocio. Gestionarás agenda, reuniones, salas y seguimiento de acuerdos, coordinarás documentación e informes, y prepararás comunicaciones corporativas. Organizarás viajes nacionales e internacionales con reservas, logística y gastos. Además, tramitarás procesos administrativos como pedidos y facturas, colaborando con áreas internas y externas para mantener el flujo de información.

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Iberdrola
Iberdrola
1 day ago

Asistente/a de Dirección

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Job Summary

Proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al equipo de Dirección, asegurando el funcionamiento diario del negocio. Gestionarás agenda, reuniones, salas y seguimiento de acuerdos, coordinarás documentación e informes, y prepararás comunicaciones corporativas. Organizarás viajes nacionales e internacionales con reservas, logística y gastos. Además, tramitarás procesos administrativos como pedidos y facturas, colaborando con áreas internas y externas para mantener el flujo de información.
Location: Madrid
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance

Key Responsibilities

  • •Gestionar de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, eventos y compromisos internos y externos.
  • •Organizar viajes nacionales e internacionales (reservas, logística y gestión de gastos).
  • •Preparar, revisar y distribuir documentación, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
  • •Coordinar reuniones: convocatorias, gestión de salas y seguimiento de acuerdos y acciones.
  • •Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones con atención profesional y confidencial.

Key Requirements

  • •Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
  • •Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección o Asistencia Ejecutiva, o soporte similar.
  • •Experiencia dando soporte a directivos y gestionando agendas complejas.
  • •Experiencia valorada en entornos corporativos multinacionales.
  • •Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams), y conocimiento de gestión administrativa y documental.
Experience:Multinational environments
Education:Certification / Diploma in Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección
Skills:OrganizaciónResoluciónOrientación al detalleConfidencialidadComunicación oral y escrita
Languages:English
Tech Stack:Microsoft Office 365OutlookWordExcelPowerPointTeamsSAP

Company Brief

Iberdrola
Iberdrola is a multinational electric utility focused on generation, distribution and commercialization of electricity, with significant investments in renewable energy, grid modernization and international power markets serving residential, commercial and industrial customers.
Industry: Utilities
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Bilbao, Spain
Founded: 1992
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