Responsable Gestion Documentaire F/H

Thales
France
Workplace: HybridFull timeFunction: Product ManagementExperience: 3+ yearsEducation: mastersSkills: ["Organisation","Rigueur","Esprit d’analyse","Synthèse","Travail d’équipe"]

Piloter et réaliser les activités de gestion documentaire d’un projet, en coordination avec les équipes projet (PM, EDM, WPM, PMO). Produire le Plan de Gestion Documentaire (PGD) selon le contrat et le référentiel Thales, structurer et administrer l’arborescence et les accès, planifier et coordonner les livraisons documentaires client, puis tenir à jour l’index documentaire. Proposer aussi des améliorations des pratiques, moyens et outils du métier.

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Thales
Thales
1 month ago

Responsable Gestion Documentaire F/H

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Job Summary

Piloter et réaliser les activités de gestion documentaire d’un projet, en coordination avec les équipes projet (PM, EDM, WPM, PMO). Produire le Plan de Gestion Documentaire (PGD) selon le contrat et le référentiel Thales, structurer et administrer l’arborescence et les accès, planifier et coordonner les livraisons documentaires client, puis tenir à jour l’index documentaire. Proposer aussi des améliorations des pratiques, moyens et outils du métier.
Location: France
Workplace: Hybrid
Employment Type: Full time
Job Function: Product Management
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Réaliser le Plan de Gestion Documentaire (PGD) et accompagner les équipes pour son application.
  • •Mettre en place et gérer la structure documentaire du projet (arborescence, accès, index documentaire).
  • •Définir et déployer les moyens d’échanges internes et externes avec le client.
  • •Réaliser et suivre le planning des livraisons documentaires contractuelles.
  • •Coordonner la préparation des livraisons documentaires, assurer leur conformité, puis mettre à jour l’index et les livraisons réalisées.

Key Requirements

  • •Formation supérieure type école d’ingénieur ou équivalent (niveau Bac+5).
  • •Au moins trois ans d’expérience en gestion documentaire, en environnement contraint.
  • •Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel), Kofax et PDF.
  • •Organisation, rigueur, esprit d’analyse et capacité de synthèse.
  • •Sens de la proactivité, bon relationnel et goût du travail d’équipe.
Experience:3+ yearsDocument managementDefense
Education:Master's
Skills:OrganisationRigueurEsprit d’analyseSynthèseTravail d’équipe
Tech Stack:Pack OfficeWordExcelKofaxPDF

Eligibility

Security Clearance:Secret de la défense nationale

Company Brief

Thales
Designs and delivers advanced systems and services for aerospace, defence, security, and digital identity and cybersecurity markets, serving government and commercial customers worldwide.
Industry: Defense Technology
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2000
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