3 days ago

Responsable Gestion Documentaire F/H

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI

Last checked: 7 hours agoStatus: Live

Job Summary

Piloter et réaliser les activités de gestion documentaire d’un projet, en coordination avec les équipes projet (PM, EDM, WPM, PMO). Produire le Plan de Gestion Documentaire (PGD) selon le contrat et le référentiel Thales, structurer et administrer l’arborescence et les accès, planifier et coordonner les livraisons documentaires client, puis tenir à jour l’index documentaire. Proposer aussi des améliorations des pratiques, moyens et outils du métier.

Location: France

Workplace: Hybrid

Employment Type: Full time

Job Function: Product Management

Seniority: Mid level

Key Responsibilities

•Réaliser le Plan de Gestion Documentaire (PGD) et accompagner les équipes pour son application.
•Mettre en place et gérer la structure documentaire du projet (arborescence, accès, index documentaire).
•Définir et déployer les moyens d’échanges internes et externes avec le client.
•Réaliser et suivre le planning des livraisons documentaires contractuelles.
•Coordonner la préparation des livraisons documentaires, assurer leur conformité, puis mettre à jour l’index et les livraisons réalisées.

Key Requirements

•Formation supérieure type école d’ingénieur ou équivalent (niveau Bac+5).
•Au moins trois ans d’expérience en gestion documentaire, en environnement contraint.
•Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel), Kofax et PDF.
•Organisation, rigueur, esprit d’analyse et capacité de synthèse.
•Sens de la proactivité, bon relationnel et goût du travail d’équipe.

Experience:3+ yearsDocument managementDefense

Education:Master's

Skills:OrganisationRigueurEsprit d’analyseSynthèseTravail d’équipe

Tech Stack:Pack OfficeWordExcelKofaxPDF

Eligibility

Security Clearance:Secret de la défense nationale

Company Brief

Thales

Designs and delivers advanced systems and services for aerospace, defence, security, and digital identity and cybersecurity markets, serving government and commercial customers worldwide.

Industry: Defense Technology

Company Size: Enterprise (1,001+ employees)

Revenue: USD 1B+

Growth: Public Company

Valuation: Public Company (Market Cap in USD)

Funding: IPO / Publicly Listed

Headquarters: Paris, France

Founded: 2000

Website LinkedIn

Loading job details...

Preparing the role view and application actions.

Thales

3 days ago

Responsable Gestion Documentaire F/H

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI

Last checked: 7 hours agoStatus: Live

Job Summary

Location: France

Workplace: Hybrid

Employment Type: Full time

Job Function: Product Management

Seniority: Mid level

Key Responsibilities

•Réaliser le Plan de Gestion Documentaire (PGD) et accompagner les équipes pour son application.
•Mettre en place et gérer la structure documentaire du projet (arborescence, accès, index documentaire).
•Définir et déployer les moyens d’échanges internes et externes avec le client.
•Réaliser et suivre le planning des livraisons documentaires contractuelles.
•Coordonner la préparation des livraisons documentaires, assurer leur conformité, puis mettre à jour l’index et les livraisons réalisées.

Key Requirements

•Formation supérieure type école d’ingénieur ou équivalent (niveau Bac+5).
•Au moins trois ans d’expérience en gestion documentaire, en environnement contraint.
•Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel), Kofax et PDF.
•Organisation, rigueur, esprit d’analyse et capacité de synthèse.
•Sens de la proactivité, bon relationnel et goût du travail d’équipe.

Experience:3+ yearsDocument managementDefense

Education:Master's

Skills:OrganisationRigueurEsprit d’analyseSynthèseTravail d’équipe

Tech Stack:Pack OfficeWordExcelKofaxPDF

Eligibility

Security Clearance:Secret de la défense nationale

Company Brief

Thales

Designs and delivers advanced systems and services for aerospace, defence, security, and digital identity and cybersecurity markets, serving government and commercial customers worldwide.

Industry: Defense Technology

Company Size: Enterprise (1,001+ employees)

Revenue: USD 1B+

Growth: Public Company

Valuation: Public Company (Market Cap in USD)

Funding: IPO / Publicly Listed

Headquarters: Paris, France

Founded: 2000

Website LinkedIn