Asistente Administrativo y Soporte Legal

Sika
Colombia
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Legal, Risk & ComplianceExperience: 2+ yearsEducation: associatesSkills: ["Capacidad de análisis jurídico","Organización y gestión documental","Atención al detalle","Habilidad de negociación","Orientación al cumplimiento normativo"]

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera, Gerencia General y procesos corporativos, asegurando el control y seguimiento de contratos, procesos legales y notificaciones. Coordinar documentación corporativa y trámites con cumplimiento de plazos, gestionar comunicaciones legales con autoridades, y monitorear vencimientos de pólizas y garantías. Apoyar auditorías, cumplimiento normativo y la coordinación con abogados internos y asesores externos, manteniendo información organizada física y digitalmente.

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Sika
Sika
4 days ago

Asistente Administrativo y Soporte Legal

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Job Summary

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera, Gerencia General y procesos corporativos, asegurando el control y seguimiento de contratos, procesos legales y notificaciones. Coordinar documentación corporativa y trámites con cumplimiento de plazos, gestionar comunicaciones legales con autoridades, y monitorear vencimientos de pólizas y garantías. Apoyar auditorías, cumplimiento normativo y la coordinación con abogados internos y asesores externos, manteniendo información organizada física y digitalmente.
Location: Colombia
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time · Permanent
Job Function: Legal, Risk & Compliance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Gestionar y hacer seguimiento al ciclo de vida de los contratos, asegurando actualización, control documental y cumplimiento legal.
  • •Coordinar y apoyar procesos precontractuales, recopilando, validando y controlando la documentación requerida.
  • •Elaborar, gestionar y dar seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición, requerimientos de autoridades y correspondencia formal.
  • •Dar seguimiento a vencimientos contractuales, pólizas, garantías y renovaciones, generando alertas y coordinando su gestión.
  • •Administrar documentación legal y corporativa, y realizar seguimiento a procesos legales y litigios en coordinación con abogados internos y asesores externos.

Key Requirements

  • •Tecnólogo o estudiante en últimos semestres en áreas administrativas o legales.
  • •Mínimo 2 años en posiciones administrativas o asistenciales, o en firmas de abogados, áreas jurídicas corporativas y/o notarías.
  • •Conocimientos básicos en trámites legales y contratos.
  • •Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data (deseable).
  • •Manejo de Adobe Acrobat Sign (o similar) y de Microsoft 365 (Word); SAP es deseable.
Experience:2+ years
Education:Associate's
Skills:Capacidad de análisis jurídicoOrganización y gestión documentalAtención al detalleHabilidad de negociaciónOrientación al cumplimiento normativo
Languages:SpanishEnglish
Tech Stack:Adobe Acrobat SignMicrosoft 365 (Word)SAP

Company Brief

Sika
Global specialty chemicals company supplying systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing and protecting in the construction and industrial sectors. Offers adhesives, sealants, concrete admixtures, and roofing systems worldwide.
Industry: Chemical Manufacturing
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Baar, Switzerland
Founded: 1910
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