Office Manager

Odoo
Lyon
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive Assistance0Education: bachelorsSkills: ["Organisation","Prioritization","Proactivity","Autonomy","Communication"]

Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau à Lyon Part-Dieu en coordonnant l’administration, la logistique et le support aux équipes. Gérer le secrétariat (accueil, livraisons, courrier), suivre les équipements et dispositifs de sécurité, et mettre à jour les informations internes. Concevoir et maintenir des procédures et politiques pour garantir l’organisation et les bonnes pratiques. Proposer des améliorations et animer des événements fédérateurs (afterworks, activités sportives).

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FursaFursa
Odoo
Odoo
6 hours ago

Office Manager

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Job Summary

Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau à Lyon Part-Dieu en coordonnant l’administration, la logistique et le support aux équipes. Gérer le secrétariat (accueil, livraisons, courrier), suivre les équipements et dispositifs de sécurité, et mettre à jour les informations internes. Concevoir et maintenir des procédures et politiques pour garantir l’organisation et les bonnes pratiques. Proposer des améliorations et animer des événements fédérateurs (afterworks, activités sportives).
Location: Lyon
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : relations fournisseurs, demandes de devis, réponses aux collaborateurs, suivi des équipements et de la sécurité.
  • •Gérer le secrétariat quotidien : accueil visiteurs, réception et suivi des livraisons, traitement du courrier et des e-mails.
  • •Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les procédures et politiques internes du bureau.
  • •Améliorer la vie au bureau et proposer des initiatives pour un environnement de travail productif.
  • •Proposer et organiser des événements team building (afterwork, budget activités sportives).

Key Requirements

  • •Formation orientée administration (Licence/Bachelor ou supérieur).
  • •0 à 3 ans d’expériences dans un poste similaire.
  • •Excellente maîtrise du français écrit.
  • •Compétences en anglais (min. niveau B2).
  • •Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités avec esprit d’initiative.
Education:Bachelor's
Skills:OrganisationPrioritizationProactivityAutonomyCommunication
Languages:FrenchEnglish

Company Brief

Odoo
Provides an integrated open-source suite of business applications including ERP, CRM, accounting, inventory, e-commerce and HR tools to help companies manage operations and grow with modular, customizable software.
Industry: SaaS
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Headquarters: Grand-Rosière, Belgium
Founded: 2005
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