Administrador - Presencial - Rio de Janeiro / RJ

Capco
Rio de Janeiro
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 3+ yearsEducation: bachelorsSkills: ["Planejamento","Controle de documentos","Organização","Análise de relatórios","Comunicação"]

Atuar no planejamento e acompanhamento de rotinas administrativas do empreendimento, apoiando orçamentos, análise de relatórios e interfaces com RH. Realizar organização, controle e edição de documentos (incluindo expedição, tramitação e arquivamento) no GED, com suporte à fiscalização no histórico contratual e à geração de relatórios. Planejar e acompanhar treinamentos, gerir base de dados e áreas de migração, garantindo padrões de segurança da informação e comunicação em português e/ou inglês.

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Capco
Capco
1 month ago

Administrador - Presencial - Rio de Janeiro / RJ

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Job Summary

Atuar no planejamento e acompanhamento de rotinas administrativas do empreendimento, apoiando orçamentos, análise de relatórios e interfaces com RH. Realizar organização, controle e edição de documentos (incluindo expedição, tramitação e arquivamento) no GED, com suporte à fiscalização no histórico contratual e à geração de relatórios. Planejar e acompanhar treinamentos, gerir base de dados e áreas de migração, garantindo padrões de segurança da informação e comunicação em português e/ou inglês.
Location: Rio de Janeiro
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Participar da elaboração e revisão de planejamento, incluindo controle de orçamentos e análise de relatórios.
  • •Atuar nas interfaces de RH (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados e pesquisa de ambiência) e na organização/planejamento de treinamentos.
  • •Acompanhar, controlar e coordenar serviços de logística do empreendimento.
  • •Realizar suporte a reuniões e controle de documentos, incluindo edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais e execução de expedição.
  • •Planejar, executar e acompanhar a manutenção e adequação do GED/Banco de Dados, administrar áreas para migração (GED/FTP), gerar relatórios e apoiar atividades relacionadas à segurança da informação e fiscalização do histórico contratual.

Key Requirements

  • •Mínimo de 3 anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços.
  • •Pacote Office.
  • •Curso de graduação plena em Administração (admitidas outras formações correlatas de nível superior).
  • •Experiência com participação em elaboração e revisão de planejamento e controle de orçamento/análise de relatórios.
  • •Atuação com interface de RH e suporte a reuniões e controle de documentos.
Experience:3+ years
Education:Bachelor's in ADMINISTRAÇÃO (possibilitadas outras formações de nível superior correlatas)
Skills:PlanejamentoControle de documentosOrganizaçãoAnálise de relatóriosComunicação
Languages:PortugueseEnglish
Tech Stack:Pacote OfficeGEDFTPBanco de DadosDocumentos administrativosDocumentos técnicos

Company Brief

Capco
Global management and technology consultancy specializing in financial services. Capco advises banks, insurers, and capital markets firms on digital transformation, risk and compliance, technology implementation, and operational improvement, combining industry expertise with advisory and engineering capabilities.
Industry: Management Consulting
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Established Company
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1998
Glassdoor
Glassdoor: 3.7
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