Assistant(e) Administratif(ve), Coordination IT et Opérations du Bureau

APCO
Paris
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceSkills: ["Organization","Problem-solving","Service orientation","Communication","Proactive"]

Support administratif et opérationnel au bureau de Paris, avec une forte composante IT et technologies de l’environnement de travail. Vous faites le lien avec l’équipe IT mondiale, coordonnez commandes, déploiement, maintenance et inventaire des équipements, et contribuez au bon fonctionnement des salles de réunion et des outils partagés. Vous gérez aussi une partie de l’agenda, des services généraux, des événements et du suivi administratif/financier lié au bureau.

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APCO
APCO
2 months ago

Assistant(e) Administratif(ve), Coordination IT et Opérations du Bureau

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Job Summary

Support administratif et opérationnel au bureau de Paris, avec une forte composante IT et technologies de l’environnement de travail. Vous faites le lien avec l’équipe IT mondiale, coordonnez commandes, déploiement, maintenance et inventaire des équipements, et contribuez au bon fonctionnement des salles de réunion et des outils partagés. Vous gérez aussi une partie de l’agenda, des services généraux, des événements et du suivi administratif/financier lié au bureau.
Location: Paris
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Assurer le lien local entre le bureau de Paris et l’équipe IT mondiale d’APCO.
  • •Coordonner les commandes, le déploiement, la maintenance et la gestion de l’inventaire des équipements et technologies du bureau.
  • •Fournir un support pour les problématiques technologiques du quotidien et remonter les sujets aux équipes IT.
  • •Contribuer aux opérations du bureau (services généraux, fournitures, prestataires, agenda partagé des salles).
  • •Fournir un soutien administratif et financier (documents, données, archivage, suivi factures/PO, notes de frais).

Key Requirements

  • •Expérience préalable en administration, opérations de bureau, coordination de bureau ou fonction similaire dans un environnement de services professionnels.
  • •Fort intérêt pour les technologies de l’environnement de travail, la coordination IT et les outils numériques.
  • •Expérience dans le support de processus liés à la technologie, la gestion d’équipements ou l’intégration des collaborateurs (atout).
  • •Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
  • •Bonne maîtrise des applications Microsoft 365 et excellentes compétences de communication en français et en anglais.
Skills:OrganizationProblem-solvingService orientationCommunicationProactive
Languages:FrenchEnglish
Tech Stack:Microsoft 365

Company Brief

APCO
Global communications consultancy offering public affairs, strategic communications, crisis management, and stakeholder engagement services to corporations, governments, and nonprofits across sectors and regions.
Industry: Consulting
Company Size: Large (251 to 1,000 employees)
Growth: Established Company
Funding: Bootstrapped
Headquarters: Washington, D.C., United States
Founded: 1984
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