Responsable Administratif de Flotte Automobile (VTC)

Heetch
Abidjan
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 3-5 yearsEducation: bachelorsSkills: ["Rigueur","Sens du détail","Négociation","Communication inter-services","Gestion du stress"]

Gérer l’exploitation opérationnelle et administrative de la flotte VTC : suivre le parc en temps réel et l’affectation aux chauffeurs, diagnostiquer et coordonner les interventions techniques, analyser les plannings et remonter les incohérences. Piloter le budget de maintenance/réparation (coûts au kilomètre, validation des devis), arbitrer les flux entre garage interne et partenaires, et assurer l’interface avec le service administratif (PV, sinistres, documents).

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Heetch
Heetch
6 hours ago

Responsable Administratif de Flotte Automobile (VTC)

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Job Summary

Gérer l’exploitation opérationnelle et administrative de la flotte VTC : suivre le parc en temps réel et l’affectation aux chauffeurs, diagnostiquer et coordonner les interventions techniques, analyser les plannings et remonter les incohérences. Piloter le budget de maintenance/réparation (coûts au kilomètre, validation des devis), arbitrer les flux entre garage interne et partenaires, et assurer l’interface avec le service administratif (PV, sinistres, documents).
Location: Abidjan
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time · Permanent
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Assurer le tracking et le suivi du parc en temps réel, et préparer/contrôler les véhicules pour l’affectation aux chauffeurs.
  • •Prendre en charge le suivi des interventions techniques et la gestion des problèmes survenus sur les véhicules.
  • •Analyser les plannings Ops (Repair, Incident, Administrative, Maintenance) pour identifier anomalies, doublons et incohérences, puis remonter les alertes.
  • •Piloter le budget de maintenance/réparation : suivre et optimiser les dépenses, maîtriser les coûts au kilomètre, et valider les devis avant engagement.
  • •Coordonner les réparations entre le garage interne et les garages partenaires, gérer les flux, et assurer l’interface administrative (check-lists, PV, sinistres, renouvellements documentaires).

Key Requirements

  • •3 à 5 ans minimum en gestion opérationnelle et financière de flotte automobile (VTC/taxis, transport).
  • •Solides compétences en gestion de flotte automobile (KPIs d’exploitation) et capacité à auditer/croiser plannings vs état réel.
  • •Maîtrise des plateformes de géolocalisation/tracking et des outils Fleet Management (FMS, Excel/Google Sheets, ERP).
  • •Connaissance en mécanique automobile pour analyser un devis de réparation (interne ou garage partenaire).
  • •Formation BAC+2 à BAC+5 en mécanique automobile, transport, logistique, management des services de l’automobile ou gestion de flotte, et permis BCDE obligatoire et valide.
Experience:3-5 years
Education:Bachelor's in Mécanique Automobile, Transport, Logistique, Management des Services de l'Automobile ou Gestion de Flotte
Skills:RigueurSens du détailNégociationCommunication inter-servicesGestion du stress
Licenses:Permis BCDE
Tech Stack:Fleet ManagementFMSExcelGoogle SheetsERPGéolocalisationTracking

Company Brief

Heetch
Heetch is a ride-hailing platform connecting riders and drivers via a mobile app, focusing on affordable, community-driven transport services and operating mainly in France and several African markets.
Industry: Mobility Platforms
Company Size: Medium (51 to 250 employees)
Growth: Scaleup
Headquarters: Paris, France
Founded: 2013
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