Assistant de Direction F/H (VITRY SUR SEINE, FR, 94400)

Keolis
Sur
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 3+ yearsEducation: associatesSkills: ["Rigueur","Sens de l'organisation","Gestion des priorités","Résistance au stress","Autonomie","Aisance relationnelle","Esprit de service","Discrétion","Polyvalence","Agilité","Sens de l'écoute","Présentation soignée"]

Au sein de la filiale Keolis Grand Paris Seine Orly, vous assistez le Directeur et accompagnez l’ensemble du Comité de Direction au quotidien. Vous gérez l’organisation administrative de la société (courriers, plannings, réunions, documents), les services généraux (fournitures, stocks, suivi de prestataires) et assurez le support transversal entre directions, dans un cadre multi-sites avec présence indispensable sur les dépôts.

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1 day ago

Assistant de Direction F/H (VITRY SUR SEINE, FR, 94400)

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Job Summary

Au sein de la filiale Keolis Grand Paris Seine Orly, vous assistez le Directeur et accompagnez l’ensemble du Comité de Direction au quotidien. Vous gérez l’organisation administrative de la société (courriers, plannings, réunions, documents), les services généraux (fournitures, stocks, suivi de prestataires) et assurez le support transversal entre directions, dans un cadre multi-sites avec présence indispensable sur les dépôts.
Location: Sur
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Assister le Directeur et assurer la gestion administrative de la société pour le Comité de Direction.
  • •Rédiger et mettre en forme les courriers, réceptionner et transmettre le courrier, et organiser la documentation.
  • •Gérer les plannings, organiser réunions et événements pour les 9 membres du Comité de Direction.
  • •Administrer les services généraux : commandes de fournitures, gestion des stocks et suivi de certains prestataires (factotum, coursiers).
  • •Assurer des supports transverses : interface institutionnelle IDFM, reporting (rapport annuel), participation à des événements, suivi RH (tickets restaurants, temps de travail, congés) et appui administratif.
Travel: Medium travel

Key Requirements

  • •Bac+2 minimum souhaité dans les domaines du secrétariat, de l’assistanat ou de la gestion de PME.
  • •Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
  • •Parfaite maîtrise des outils bureautiques Office 365.
  • •Excellente expression écrite et orthographe, avec rigueur et sens de l’organisation.
  • •Discrétion, autonomie et résistance au stress, avec aisance relationnelle et esprit de service.
Experience:3+ years
Education:Associate's in secrétariat / assistanat / gestion de PME
Skills:RigueurSens de l'organisationGestion des prioritésRésistance au stressAutonomieAisance relationnelleEsprit de serviceDiscrétionPolyvalenceAgilitéSens de l'écoutePrésentation soignée
Tech Stack:Office 365BureautiqueIA

Company Brief

Keolis
Global public transport operator providing passenger transport services including buses, trams, metros, commuter rail and mobility solutions for cities, institutions and private partners across many countries.
Industry: Public Transport Operators
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Headquarters: Paris, France
Founded: 2001
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