Assistant Logistique, GS6, SSA

WHO
Ouagadougou
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 8+ yearsEducation: bachelorsSkills: ["Fiable","Rigoureux","Travail autonome","Travail en équipe","Communication efficace"]

Renforcer l’unité logistique du Bureau pays en appui aux opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires. Contribuer à la gestion des stocks (prépositionnement, traçabilité, stockage/transport), au suivi des expéditions aériennes et aux plans de contingence, tout en assurant la réception et la consolidation des besoins, le traitement des livraisons, la tenue des outils de suivi et les rapports mensuels/trimestriels. Traiter aussi les formalités liées aux avis d’arrivée et exonérations douanières.

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2 days ago

Assistant Logistique, GS6, SSA

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Job Summary

Renforcer l’unité logistique du Bureau pays en appui aux opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires. Contribuer à la gestion des stocks (prépositionnement, traçabilité, stockage/transport), au suivi des expéditions aériennes et aux plans de contingence, tout en assurant la réception et la consolidation des besoins, le traitement des livraisons, la tenue des outils de suivi et les rapports mensuels/trimestriels. Traiter aussi les formalités liées aux avis d’arrivée et exonérations douanières.
Location: Ouagadougou
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time · 8 months
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Gérer les stocks liés aux urgences sanitaires et sécuritaires, y compris le prépositionnement, le suivi des expéditions et la traçabilité des intrants.
  • •Contribuer à la planification, coordination et au suivi des opérations logistiques d’urgence, produire des rapports périodiques et appuyer la préparation/gestion des plans de contingence.
  • •Assurer la réception des biens (équipements, consommables), consolider les besoins des unités, transmettre les demandes à l’unité Procurement et produire des rapports mensuels/trimestriels.
  • •Gérer les magasins et les stocks de consommables : mise à jour quotidienne des outils, prévention des ruptures, conservation conforme aux normes et rapports mensuels/trimestriels.
  • •Assurer le suivi des avis d’arrivée, exonérations fiscales et formalités douanières, contrôler la conformité avec transitaires, effectuer le picking et préparer les commandes pour les bénéficiaires.

Key Requirements

  • •Bac + 3 ans ou BTS dans un champ technique appliqué à la logistique ou à la gestion.
  • •Au moins 8 ans d’expérience pratique et pertinente en logistique ou gestion de stocks.
  • •Expérience souhaitable avec des partenaires multiples (SNU, ONG), avec un atout pour l’expérience en domaine des urgences.
  • •Fiabilité, rigueur et capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en respectant les procédures de l’OMS.
  • •Excellente maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais, ainsi que de solides compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Experience:8+ yearsLogisticsStock managementEmergency responseSupply chain
Education:Bachelor's in Logistique, gestion
Skills:FiableRigoureuxTravail autonomeTravail en équipeCommunication efficace
Languages:FrenchEnglish
Tech Stack:Microsoft WordExcelPowerPoint

Company Brief

WHO
The World Health Organization is a United Nations specialized agency responsible for international public health, coordinating global health initiatives, setting standards, providing guidance, and supporting countries in disease prevention, emergency response, and health systems strengthening.
Industry: International Organizations
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Growth: Government & Public Sector
Funding: Government Funded
Headquarters: Geneva, Switzerland
Founded: 1948
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