Assistant(e) de direction F/H (Ales, FR, 30100)

Keolis
France
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: associatesSkills: ["Rigueur","Capacité rédactionnelle","Discrétion","Polyvalence","Agilité"]

Assurer, pour la direction de la filiale, la fluidité de la gestion administrative et le suivi rigoureux des opérations financières. Vous pilotez le traitement bancaire (relevés, remises, virements, prélèvements SEPA), la facturation clients/fournisseurs via les outils internes, le suivi des recettes et des impayés, ainsi que le contrôle des caisses. En parallèle, vous gérez le courrier, la téléphonie, les agendas, et les dossiers d’assurances.

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Keolis
Keolis
5 hours ago

Assistant(e) de direction F/H (Ales, FR, 30100)

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Job Summary

Assurer, pour la direction de la filiale, la fluidité de la gestion administrative et le suivi rigoureux des opérations financières. Vous pilotez le traitement bancaire (relevés, remises, virements, prélèvements SEPA), la facturation clients/fournisseurs via les outils internes, le suivi des recettes et des impayés, ainsi que le contrôle des caisses. En parallèle, vous gérez le courrier, la téléphonie, les agendas, et les dossiers d’assurances.
Location: France
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance

Key Responsibilities

  • •Suivre les relevés bancaires (réception, pointage, analyse) et gérer les opérations (remises de chèques, virements transporteurs, prélèvements SEPA).
  • •Gérer le cycle de facturation et les recettes via DIGIFAK et l’ERP QUALIAC, et préparer les écritures comptables (Pré-OD).
  • •Tenir et contrôler les caisses (caisse agence et caisse direction, caisse conducteurs) et assurer le suivi/justification des dépenses CB.
  • •Traiter les impayés (relances, contentieux), gérer les dossiers de sous-traitance (bordereaux, traitement, facturation, suivi) et contrôler les notes de frais.
  • •Assurer les missions d’assistanat : courrier, téléphonie, planification des agendas, et gestion administrative des sinistres/accidents.

Key Requirements

  • •Expérience sur un poste similaire avec une maîtrise des mécanismes de comptes et du lettrage.
  • •Maîtrise de l’ensemble du cycle de facturation (clients et fournisseurs) et du suivi des recettes.
  • •Rigueur dans la tenue des échéances (clôtures de fin de mois, gestion des caisses).
  • •Capacité avancée sur les outils informatiques, notamment Excel.
  • •Discrétion absolue sur les données financières et stratégiques.
Education:Associate's in BTS Assistant de direction
Skills:RigueurCapacité rédactionnelleDiscrétionPolyvalenceAgilité
Tech Stack:ExcelDIGIFAKQUALIACERPMATAWANSEPA

Company Brief

Keolis
Global public transport operator providing passenger transport services including buses, trams, metros, commuter rail and mobility solutions for cities, institutions and private partners across many countries.
Industry: Public Transport Operators
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Headquarters: Paris, France
Founded: 2001
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