Asistente de Dirección Red de Sucursales

HSBC
Mexico
Workplace: OnsiteFull timeFunction: SalesSkills: ["Comunicación","Organización","Seguimiento","Discreción","Trabajo bajo presión"]

Brinda soporte ejecutivo a la Dirección de la Red de Sucursales, gestionando agendas complejas, coordinación de reuniones y preparación de materiales (agenda, minutas y reportes). Da seguimiento a acuerdos y acciones, apoya comunicaciones internas del liderazgo y coordina campañas y entregables del área. Además, organiza eventos y logística, gestiona gastos cuando aplique y mantiene documentación, inventarios y reportes para monitorear actividad comercial.

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HSBC
HSBC
3 days ago

Asistente de Dirección Red de Sucursales

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Job Summary

Brinda soporte ejecutivo a la Dirección de la Red de Sucursales, gestionando agendas complejas, coordinación de reuniones y preparación de materiales (agenda, minutas y reportes). Da seguimiento a acuerdos y acciones, apoya comunicaciones internas del liderazgo y coordina campañas y entregables del área. Además, organiza eventos y logística, gestiona gastos cuando aplique y mantiene documentación, inventarios y reportes para monitorear actividad comercial.
Location: Mexico
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Sales
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Gestionar agendas complejas: coordinación de reuniones, reservas de salas/Teams, invitaciones, cambios de última hora y priorización.
  • •Preparar y coordinar materiales para reuniones (agenda, minutas, presentaciones y reportes/MI) asegurando versiones correctas y distribución oportuna.
  • •Dar seguimiento a acuerdos y acciones mediante registro, recordatorios, control de avances y escalamiento cuando sea necesario.
  • •Redactar, revisar y dar formato a comunicaciones internas en nombre del liderazgo, y canalizar consultas hacia los responsables adecuados.
  • •Organizar eventos y logística (townhalls, sesiones informativas, workshops y off-site), coordinando materiales y soporte el día del evento, y dar seguimiento posterior.

Pay and Benefits

Perks:Paid LeaveParental Leave

Key Requirements

  • •Experiencia previa como asistente de dirección/administrativo (deseable).
  • •Experiencia coordinando agendas dinámicas con múltiples stakeholders.
  • •Manejo de Microsoft Office avanzado (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) y herramientas de colaboración (Teams/SharePoint).
  • •Conocimiento de inglés.
  • •Experiencia en servicio y/o atención al cliente, mínimo 6 meses.
Skills:ComunicaciónOrganizaciónSeguimientoDiscreciónTrabajo bajo presión
Languages:English
Tech Stack:Microsoft OfficeOutlookPowerPointExcelWordTeamsSharePoint

Company Brief

HSBC
Global banking and financial services organisation offering retail, commercial, corporate and investment banking, wealth management, and global markets services across Europe, Asia, the Americas and the Middle East.
Industry: Banking
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1865
Glassdoor
Glassdoor: 3.6
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