HR Operations Professional 100% (m/w/d) Befristet auf 1 Jahr

Allianz
Zurich
Workplace: OnsiteContractFunction: People, HR & TalentEducation: certificationSkills: ["Dienstleistungsorientierung","Strukturierte Arbeitsweise","Teamarbeit","Kritischer Blick","Prozessverbesserung"]

Sie übernehmen die eigenständige Personaladministration für Ihren Bereich entlang des Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt) und tragen zur HR-Systemtransformation bei. Sie erstellen und versenden HR-Dokumente, erfassen Mutationen und Vertragsänderungen in SuccessFactors und SAP HCM und sichern die Datenqualität. Zudem beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-Themen sowie unterstützen bei Arbeitsbewilligungen, Absenzenmanagement und weiteren administrativen Prozessen.

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Allianz
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HR Operations Professional 100% (m/w/d) Befristet auf 1 Jahr

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Job Summary

Sie übernehmen die eigenständige Personaladministration für Ihren Bereich entlang des Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt) und tragen zur HR-Systemtransformation bei. Sie erstellen und versenden HR-Dokumente, erfassen Mutationen und Vertragsänderungen in SuccessFactors und SAP HCM und sichern die Datenqualität. Zudem beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-Themen sowie unterstützen bei Arbeitsbewilligungen, Absenzenmanagement und weiteren administrativen Prozessen.
Location: Zurich
Workplace: Onsite
Employment Type: Contract · 12 months
Job Function: People, HR & Talent
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Eigenständige Personaladministration für einen zugeteilten Bereich entlang des Employee Life Cycles (von Eintritt bis Austritt).
  • •Mitwirkung an der HR-Systemtransformation mit Ideen zur Verbesserung bestehender Prozesse.
  • •Erstellung und Versand von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Kündigungsschreiben und Vereinbarungen.
  • •Erfassung von Mutationen, Vertragsänderungen sowie Ein- und Austritten in SuccessFactors und SAP HCM und Sicherstellung der Datenqualität.
  • •Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Fragen sowie Betreuung von Arbeitsbewilligungen und Absenzenmanagement.

Pay and Benefits

Perks:Parental LeaveLearning Budget

Key Requirements

  • •Kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistent/in oder Personalfachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbar).
  • •Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
  • •Sehr sicherer Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors sowie MS Office.
  • •Vertrautheit mit Schweizer Arbeitsrecht sowie relevanten Sozialversicherungsregelungen.
  • •Fähigkeit, digitale Tools inkl. KI einzusetzen (z.B. ChatGPT, Co-Pilot).
Education:Certification / Diploma in HR-Weiterbildung
Skills:DienstleistungsorientierungStrukturierte ArbeitsweiseTeamarbeitKritischer BlickProzessverbesserung
Tech Stack:SAP HCMSuccessFactorsMS OfficeChatGPTCo-PilotKünstliche Intelligenz

Company Brief

Allianz
Global insurance and financial services group offering property-casualty insurance, life and health insurance, asset management, and corporate risk solutions to individuals, businesses, and institutions across more than 70 countries.
Industry: Insurance
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Munich, Germany
Founded: 1890
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