Control de Documentos - Concepción

Wood
Concepción
Workplace: OnsiteFull timeFunction: OtherSkills: ["Confidencialidad","Atención al detalle"]

Gestionar y asegurar el control de la documentación técnica del proyecto: registro, archivo, distribución y actualización mediante sistemas y procedimientos de gestión documental. Coordinar requerimientos entre personal, contratistas y cliente, mantener integridad y exactitud de documentos controlados, y llevar trazabilidad. Supervisar operaciones de impresión y apoyo documental (copiado, escaneo, guardado), asignar índices de archivo y realizar auditorías/inspecciones para asegurar cumplimiento y eficiencia en proyectos de Oil & Gas.

Loading

Loading job details...

Preparing the role view and application actions.

FursaFursa
Wood
Wood
2 days ago

Control de Documentos - Concepción

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI
Last checked: 9 hours agoStatus: Live
Reposted: similar role first listed 10 months ago

Job Summary

Gestionar y asegurar el control de la documentación técnica del proyecto: registro, archivo, distribución y actualización mediante sistemas y procedimientos de gestión documental. Coordinar requerimientos entre personal, contratistas y cliente, mantener integridad y exactitud de documentos controlados, y llevar trazabilidad. Supervisar operaciones de impresión y apoyo documental (copiado, escaneo, guardado), asignar índices de archivo y realizar auditorías/inspecciones para asegurar cumplimiento y eficiencia en proyectos de Oil & Gas.
Location: Concepción
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Registrar, archivar, transmitir y archivar documentación técnica del proyecto conforme a procedimientos de gestión documental.
  • •Coordinar requisitos documentales entre el equipo de la empresa, contratistas y el cliente; asegurar que los archivos se mantengan correctamente y llevar trazabilidad de cartas/documentos.
  • •Asignar el índice de archivo adecuado a documentos entrantes y salientes, y asegurar que los documentos controlados sean precisos e íntegros.
  • •Supervisar operaciones de impresión y fotocopiado, y realizar tareas de copiado, escaneo y guardado de documentos.
  • •Realizar auditorías e inspecciones al proyecto para garantizar que las actividades de control de documentos se ejecuten correctamente, eficientemente y con control de costos.

Key Requirements

  • •Experiencia comprobable de al menos 5 años.
  • •Experiencia en Proyectos de Oil&Gas.
  • •Experiencia en softwares de gestión documental.
  • •Conocimiento y cumplimiento de estándares y procedimientos de trabajo de la empresa.
  • •Capacidad para realizar auditorías e inspecciones de control de documentos para asegurar correcta ejecución.
Experience:Oil&gas
Skills:ConfidencialidadAtención al detalle

Company Brief

Wood
Provides engineering, project delivery and technical consultancy services across energy, built environment and industrial sectors, delivering integrated solutions for oil & gas, renewables, infrastructure and environmental projects worldwide.
Industry: Consulting
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Aberdeen, United Kingdom
Founded: 1982
WebsiteLinkedIn