Auxiliar Administrativo - Exclusiva para mulheres

De Beers Group
Brazil
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: high_schoolSkills: ["Organização","Atenção aos detalhes","Confiabilidade","Boa comunicação"]

Executar tarefas auxiliares nos setores administrativos, seguindo procedimentos e normas internas. Apoiar a gestão de treinamentos (controle de vencimentos, programação, aderência e relatórios), administrar controle de crachás de riscos críticos, gerenciar controle de férias e dar suporte à Segurança do Trabalho com registros, indicadores e rastreabilidade documental. Também realiza atividades administrativas como elaboração de planilhas e relatórios, gestão de arquivos, controle de correspondências e apoio a reuniões, treinamentos e eventos da área.

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De Beers Group
De Beers Group
2 days ago

Auxiliar Administrativo - Exclusiva para mulheres

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Last checked: 11 hours agoStatus: Live

Job Summary

Executar tarefas auxiliares nos setores administrativos, seguindo procedimentos e normas internas. Apoiar a gestão de treinamentos (controle de vencimentos, programação, aderência e relatórios), administrar controle de crachás de riscos críticos, gerenciar controle de férias e dar suporte à Segurança do Trabalho com registros, indicadores e rastreabilidade documental. Também realiza atividades administrativas como elaboração de planilhas e relatórios, gestão de arquivos, controle de correspondências e apoio a reuniões, treinamentos e eventos da área.
Location: Brazil
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time · Permanent
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Executar tarefas auxiliares em setores administrativos, observando procedimentos operacionais e normas da empresa.
  • •Apoiar a gestão de treinamentos (controle de vencimentos, programação, aderência, emissão de relatórios) e apoiar auditorias internas e externas relacionadas à capacitação.
  • •Controlar crachás de riscos críticos (cadastro, atualização, emissão, vencimentos e treinamentos/autorizações vinculados).
  • •Gerir o controle de férias dos colaboradores (controles, períodos aquisitivos, vencimentos e relatórios).
  • •Apoiar a Segurança do Trabalho com registros de desvios, ações corretivas, controle de indicadores e gestão de documentos (atualizações e rastreabilidade).

Pay and Benefits

Perks:Health InsuranceDentalChildcareMeal AllowancePensionLife InsuranceCommuter Benefits

Key Requirements

  • •Ensino Médio Completo.
  • •Pacote Office básico (desejável).
  • •Apoiar rotinas administrativas com controle de prazos, registros e relatórios.
  • •Manter organização de documentos e arquivos físicos e digitais.
  • •Apoiar controles e indicadores relacionados a treinamentos, autorizações e conformidade documental.
Education:High School
Skills:OrganizaçãoAtenção aos detalhesConfiabilidadeBoa comunicação
Languages:Portuguese (Brazil)
Tech Stack:Microsoft OfficePacote Office

Company Brief

De Beers Group
Global diamond company specialising in diamond exploration, mining, trading and retail, operating across mining, polishing and luxury jewellery brands including De Beers London, Forevermark and Element Six.
Industry: Mining & Metals
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Valuation: Unicorn (USD 1B+)
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1888
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Glassdoor: 3.8
WebsiteLinkedInGlassdoor