Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

Avery Dennison
Switzerland
Workplace: OnsitePart timeCHF 34,524 - 55,238 annuallyFunction: Administration & Executive AssistanceSkills: ["Selbständigkeit","Organisation","Teamfähigkeit","Offene Kommunikation","Belastbarkeit","Freude an Teamarbeit"]

Als Mitarbeiter (m/w/d) Administration führen Sie im Werk in Kreuzlingen vielfältige administrative Aufgaben aus und sind erste Anlaufstelle für externe Kontakte. Sie übernehmen Telefonzentrale, Empfang sowie Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement, organisieren Büroabläufe, Besprechungsräume und Datenbanken sowie digitales Vertragswesen und Postverkehr. Zudem unterstützen Sie bei Mahnwesen/Rechnungen, nehmen an Meetings teil und organisieren Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.

Loading

Loading job details...

Preparing the role view and application actions.

FursaFursa
Avery Dennison
Avery Dennison
2 days ago

Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

✓ Verified Job

Canonical indexed version, validated from employer's careers page.

Source: Company careers pageValidated by: Fursa AI
Last checked: 11 hours agoStatus: Live
Reposted: similar role first listed 3 weeks ago

Job Summary

Als Mitarbeiter (m/w/d) Administration führen Sie im Werk in Kreuzlingen vielfältige administrative Aufgaben aus und sind erste Anlaufstelle für externe Kontakte. Sie übernehmen Telefonzentrale, Empfang sowie Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement, organisieren Büroabläufe, Besprechungsräume und Datenbanken sowie digitales Vertragswesen und Postverkehr. Zudem unterstützen Sie bei Mahnwesen/Rechnungen, nehmen an Meetings teil und organisieren Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.
Location: Switzerland
Workplace: Onsite
Employment Type: Part time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Entry level

Key Responsibilities

  • •Verantwortung für die Telefonzentrale, den Empfang sowie das Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.
  • •Einführung und Etablierung von Corporate-Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) sowie Kommunikations-Initiativen direkt am Standort.
  • •Allgemeine Büroorganisation inkl. Pflege der Besprechungsräume und Datenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversands.
  • •Abwicklung von Mahnwesen/Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie umfassende Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inkl. technischem Support.
  • •Übernahme zusätzlicher Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen zur Unterstützung des Werkteams.

Pay and Benefits

Salary: CHF 34,524 - 55,238 annually
Perks:Paid LeavePensionAccident InsuranceEmployee AssistanceLearning Budget

Key Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder vergleichbare Qualifikation.
  • •Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • •Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme oder deren Google-Äquivalente.
  • •Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation.
Skills:SelbständigkeitOrganisationTeamfähigkeitOffene KommunikationBelastbarkeitFreude an Teamarbeit
Languages:GermanEnglish
Tech Stack:MS OfficeGoogle

Company Brief

Avery Dennison
Produces pressure-sensitive materials, labels, tags, packaging solutions, and RFID inlays and software for retail, logistics, and industrial customers. The company serves global brands with products that help identify, track, and enhance merchandise and supply chains.
Industry: Printing & Packaging
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Glendale, United States
Founded: 1935
WebsiteLinkedIn